Procurando a solução a como comparar dois arquivos do Excel e encontrar as diferenças mas você não sabe como fazer? Aqui estão três maneiras simples de fazer isso.
Existem vários motivos pelos quais você pode precisar pegar um documento do Excel e compará-lo com outro. Pode levar algum tempo e muita concentração, mas com os conselhos deste guia, você descobrirá que existem soluções que o ajudarão a torná-lo realmente rápido e fácil.
Como comparar dois arquivos Excel com a opção Tile
O Excel torna mais fácil para os usuários comparar duas versões de documentos na tela para determinar rapidamente as diferenças entre eles primeiro abra as pastas de trabalho que deseja comparar e clique no menu Exibir> Bloco (na guia Janela).
Você pode usar a mesma técnica para comparar duas planilhas do Excel que estão no mesmo documento ou em arquivos diferentes. Se mais de uma planilha vier da mesma pasta de trabalho, você precisará separá-la primeiro indo para Ver> Nova Janela e abra uma nova instância do seu documento. Em seguida, vá para a guia Ver e clique em Telha na aba Janela. Este menu irá listar todas as planilhas atualmente abertas para você. Se você tiver apenas dois abertos, os únicos dois abertos serão selecionados automaticamente.
Faça sua seleção e pressione OK. Você verá que as duas planilhas aparecem na tela lado a lado. Por conveniência, você também pode usar o botão Organizar tudo para alternar entre as configurações vertical um horizontal o sobreposto.
Uma opção que você deve conhecer para comparar manualmente dois arquivos do Excel é o comando Rolagem síncrona, sempre no menu Ver. Ao ativá-lo, ao rolar uma janela, a outra se moverá em sincronia. Isso é importante se você estiver trabalhando com uma planilha grande e quiser verificá-la cuidadosamente. Se as duas folhas, por algum motivo, não estiverem alinhadas, clique em Redefinir posição da janela resolver.
Como comparar dois arquivos do Excel com formatação condicional
Usando o formatação condicional você pode fazer com que o Excel verifique as diferenças entre as planilhas dos dois arquivos para você. Isso pode economizar algum tempo se tudo o que você precisa fazer é encontrar apenas as diferenças entre uma versão e outra.
Para isso, é necessário certificar-se de que as duas planilhas pertencentes a duas pastas de trabalho diferentes façam parte da mesma pasta de trabalho. Clique com o botão direito no nome da planilha que deseja transferir e selecione mudança o Copiar.
Aqui você pode usar o menu suspenso para decidir em qual documento inserir. Se as planilhas tiverem o mesmo nome, com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha, você pode, opcionalmente, renomeá-la selecionando Renomear.
Selecione todas as células que estão preenchidas na planilha onde você deseja destacar as diferenças. Uma maneira rápida de fazer isso é clicando na célula no canto superior esquerdo e usando o atalho Ctrl + Maiusc + Fine.
Então sobe Home> Formatação Condicional> Nova Regra.
Selecionar Use uma fórmula para determinar quais células formatar e digite na caixa de texto de Formate os valores para os quais esta fórmula retorna Verdadeiro, o seguinte código:
= A1 <> Sheet_Name! A1
Lembre-se de substituir a palavra "Sheet_Name”Com o nome real da outra folha. Tudo o que essa fórmula faz é verificar se as células de uma planilha não correspondem exatamente às células correspondentes da outra planilha e marcar cada diferença.
Em seguida, clique no botão Formato e escolha como deseja destacar as discrepâncias. Eu recomendo que você use a cor vermelha padrão na guia de preenchimento. Em seguida, clique em OK.
Todas as células diferentes serão destacadas em vermelho, tornando mais rápido e fácil comparar as duas planilhas.
Como comparar dois arquivos do Excel com um suplemento
Se você não sabe no Excel, pode habilitar, se não estiver ativo por padrão, o add-in Comparar arquivos.
Para ativá-lo sobe Arquivo> Opções> Componentes adicionais. Na tabela de suplementos, você verá todos os que estão ativados no Microsoft Excel. Entre estes, verifique a presença da voz Inquirir.
Se não estiver presente, vá para a parte inferior e no menu suspenso gerir, selecione o item Complementos COM então pressione o botão aflição.
Na caixa que aparece, marque o item Inquirir e pressione OK.
Isso habilitará uma nova guia na barra de ferramentas do Excel, chamada Inquirir.
Agora certifique-se de ter as duas pastas de trabalho abertas no Microsoft Excel e na guia Inquire, clique no botão Comparar Arquivos, na guia Comparar. Na caixa que aparece, pressione o botão novamente Comparar e marque as caixas Comparar e Para os nomes dos dois arquivos do Excel a serem comparados.
Você notará que os dois arquivos do Excel aparecem lado a lado e as diferentes células são coloridas para destacar as diferenças. Na parte inferior da tela, à esquerda, há uma legenda que ilustra o significado de cada cor. Ao colocar uma marca de verificação em uma cor, em caso de variação o Excel mostrará a célula com aquele tipo de cor.
Por exemplo, em nosso caso, marcando a caixa Introduzido Valores, todas as células em que os valores são diferentes entre as duas planilhas do Excel são mostradas em verde.
Sempre na parte inferior, mas no centro, a caixa de diferenças é visível com indicação da célula, valor e tipo. Finalmente, à direita, na parte inferior, é visível um gráfico com a indicação da quantidade de variações encontradas.
Programas para comparar arquivos do Excel
Se você não tem o Microsoft Excel e deseja comparar dois arquivos do Excel, pode usar um software de terceiros, como:
DiffEngineX: Para operações de linha e coluna, requer a seleção de uma chave primária para cada folha e para linhas e colunas.
Sincronizador: Além do xltrail, é a única ferramenta que oferece corretamente todas as alterações na planilha sem qualquer intervenção manual. Ele os mostra organizando as pastas de trabalho originais próximas umas das outras e alterando as cores das células (em ambos os arquivos).
XTrail: é uma ferramenta baseada na Web semelhante ao GitHub que não apenas compara 2 arquivos Excel, mas também mantém as alterações das duas versões em uma página de visão geral com todas as alterações no código VBA em uma página (vermelho significa antigo / excluído enquanto verde significa novo / adicionado).
Existem dois arquivos do Excel com nomes semelhantes em pastas diferentes em seu computador. Como você determina se os arquivos são duplicados ou versões diferentes da mesma pasta de trabalho do Excel? Neste tutorial, mostraremos como comparar dois arquivos Excel, mesmo se você não tiver o Excel instalado em seu computador.
Essas ferramentas de comparação podem ajudá-lo a detectar dados inconsistentes, valores desatualizados, fórmulas quebradas, cálculos incorretos e outros problemas em sua planilha do Excel.
1. Compare duas planilhas do Excel: ver lado a lado
Se você puder examinar os dados da planilha rapidamente, abra-os em uma janela separada e faça uma comparação lado a lado usando o Excel View Side by Side característica.
- Abra o arquivo do Excel que contém as duas planilhas, vá para o Viewe selecione New Window.
- Na nova janela, selecione ou alterne para a (segunda) planilha que deseja comparar.
Redimensione ou reorganize as janelas para que você tenha uma visão lado a lado de ambas as planilhas na tela do computador. Novamente, esse método é melhor para comparar planilhas do Excel com apenas algumas linhas ou colunas.
- Se você preferir usar a ferramenta de comparação do Excel para colocar as duas janelas lado a lado, verifique o View e selecione o View Side by Side.
O Excel irá organizar imediatamente ambas as planilhas horizontalmente na tela do seu computador. Pode ser um pouco difícil comparar as folhas nesta visualização de paisagem, então prossiga para a próxima etapa para alterar a orientação para um arranjo vertical / retrato.
- Vá para o View novamente e selecione Arrange All.
- Selecione Vertical no Arrange e selecione OK.
Isso empilhará as duas planilhas lado a lado na tela. Há mais uma configuração que você precisa habilitar para tornar a comparação muito mais fácil.
- Tocar Synchronous Scrolling e certifique-se de que está destacado. Isso permite que você percorra as duas planilhas simultaneamente, permitindo uma comparação síncrona linha por linha de seu conjunto de dados.
Se as linhas superiores de ambas as planilhas forem cabeçalhos, certifique-se de congelá-las para que não se movam com o resto do conjunto de dados quando você rola a tela.
- Selecione Freeze Panes e selecione Freeze Top Row. Repita esta etapa para a segunda planilha.
- Selecione Reset Window Position para reverter a orientação de comparação para o formato paisagem.
- Quando terminar a comparação, selecione View Side by Side para reverter as planilhas aos seus tamanhos iniciais.
Agora você pode percorrer as duas planilhas e compará-las linha por linha. A principal vantagem desse recurso é que ele está integrado em todas as versões do Excel. No entanto, você ainda terá que fazer muito trabalho – ou seja, localizar células com figuras, macros, fórmulas variadas, etc.
2. Compare dois arquivos do Excel usando ferramentas online
Existem ferramentas baseadas na web que oferecem serviços de comparação do Excel. Você achará essas ferramentas úteis se não tiver o Excel instalado em seu computador. Esse Ferramenta de comparação do Excel da Aspose é uma boa ferramenta da web para comparar dois arquivos Excel.
Carregue o primeiro arquivo Excel (principal) na primeira caixa, arraste o outro arquivo na segunda caixa e selecione o Compare Now.
Se os arquivos tiverem várias folhas, selecione as folhas que deseja comparar na guia Folhas. Se ambas as planilhas tiverem células com valores ou conteúdos diferentes, a ferramenta de comparação Aspose Excel destacará as diferenças em amarelo.
A limitação dessas ferramentas baseadas na web é que, na maioria das vezes, destacam valores diferentes. Eles não podem destacar fórmulas discrepantes, cálculos, etc.
3. Compare dois arquivos do Excel usando Spreadsheet Compare
O Spreadsheet Compare é um software confiável para comparar dois arquivos ou planilhas do Excel. Infelizmente, ele só está disponível para dispositivos Windows no momento. Ele vem como um programa autônomo e também é integrado ao Microsoft Excel incluído nas versões / pacotes do Office: Office Professional Plus (2013 e 2016) ou Microsoft 365.
Use a comparação de planilhas no Excel
Se o seu aplicativo Excel fizer parte dos pacotes do Office mencionados acima, você pode acessar a ferramenta de comparação de planilhas por meio do Inquire adicionar em. Se não houver Inquire em seu aplicativo Excel, veja como ativá-lo.
- Selecione File na barra de menu.
- Selecione Options na barra lateral.
- Selecione Add-ins na barra lateral, selecione COM Add-in no Managee selecione Go.
- Verifica a Inquire e selecione OK.
Observação: Se você não encontrar um Inquire caixa de seleção na página Suplementos de COM, sua versão do Excel ou do Office não oferece suporte à comparação de planilhas. Ou talvez o administrador da sua organização tenha desativado o recurso. Instale as versões do Office com o Spreadsheet Compare pré-instalado ou entre em contato com o administrador da sua organização.
- Abra os dois arquivos do Excel que deseja comparar em uma janela separada, vá para o Inquire na barra de menu e selecione Compare Files.
- O Excel adicionará automaticamente o primeiro e o segundo arquivos ao Compare e Toes, respectivamente. Selecione Swap Files para trocar os arquivos primários e secundários, ou selecione Compare para iniciar a comparação.
Isso iniciará o Spreadsheet Compare em uma nova janela, destacando qualquer disparidade dentro do seu conjunto de dados. As células regulares com valores diferentes terão um destaque verde. As células com fórmulas são formatadas em roxo, enquanto as células com macro apresentam uma cor de preenchimento turquesa.
Selecione Export Results para gerar e salvar uma cópia dos resultados em seu computador como um documento Excel.
O relatório indicará as referências de planilhas e células com conjuntos de dados variados, bem como os valores exatos dos dados antigos e novos.
Você pode compartilhar o relatório do Excel com seus colegas, equipe ou outras pessoas que trabalham de forma colaborativa no arquivo.
Use a comparação de planilhas como um programa independente
Se a sua versão do Excel ou Office não tiver o suplemento Spreadsheet Compare, instale o software independente do site do desenvolvedor. Ao instalar o arquivo de configuração, certifique-se de verificar o Register and activate the add-in in Excel.
Após a instalação, inicie o Spreadsheet Compare e siga estas etapas para usar o programa para comparar os documentos do Excel.
- Selecione Compare Files no Home.
- Selecione os folder icon próximo ao Compare (older files) para adicionar o primeiro documento que deseja comparar à ferramenta. Adicione o segundo arquivo ao To (newer files) e selecione OK para prosseguir.
O Spreadsheet Compare processará os arquivos e destacará as células com valores variados em verde.
Aponte as diferenças
o View Side by Side A ferramenta de comparação é a opção mais viável para usuários do Office Home ou Alunos. Se você estiver usando o Excel para Microsoft 365 ou Office Professional Plus (2013 ou 2016), o Spreadsheet Compare está à sua disposição. Mas se você não usa o Excel no seu computador, as ferramentas de comparação do Excel baseadas na web farão o trabalho. É realmente tão fácil.