Thiago Coutinho 22/06/2020 - 5 mins de leitura Show
Se você conhece o nosso blog e já viu um pouco sobre o que é um projeto, sabe que ele possui um início e fim bem definidos. Para isso, o termo de abertura do projeto é indispensável, sendo um dos documentos mais importantes no gerenciamento de projetos. Este documento não serve somente para anunciar o início de um projeto, mas também para especificar informações importantes que serão utilizadas no decorrer do projeto e precisam ser divulgadas logo no início. Não entende muito sobre o termo de abertura do projeto? Veja abaixo informações um pouco mais detalhadas sobre o que é e como fazer um de acordo com as normas do PMI (Project Management Institute). E para esse artigo separamos os seguintes tópicos:
O que é o termo de abertura do projeto?O TAP é um documento que serve basicamente como a identidade do projeto, mostrando tudo que é necessário saber sobre o mesmo. Sendo assim, ele não deve ser confundido com um plano de gerenciamento de projetos, o escopo ou qualquer outro documento. Para que serve exatamente o termo de abertura do projeto?Uma das principais funções do TAP é mostrar os detalhes do projeto, como o gerente responsável, os resultados esperados, o prazo para entrega, detalhes da equipe, recursos necessários, objetivo, justificativa do projeto, dentre outras informações relevantes. O ciclo do projeto possui início e fim - e o termo de abertura é responsável por oficializar o início e ditar as regras do jogo durante toda a execução do projeto. Ele autoriza formalmente a iniciação de um projeto, juntamente com todos os detalhes que devem ser respeitados até o fim. É um documento importante que garante o sucesso do projeto dentro das normas das melhores práticas de gerenciamento de projetos sugeridas pelo PMI. Como você gerencia projetos? A tendência é a utilização cada vez maior de softwares que auxiliam no controle e planejamento de atividades em todos os âmbitos. E, dentro de nossas rotinas, executamos diversos projetos, sem mesmo nos dar conta. Pensando nisso, a Voitto preparou o curso Introdução ao MS Project 2016 para Gerenciamento de Projetos. Com ele, você será capaz de identificar as áreas de Gerenciamento de Projetos, reconhecer os grupos de processos, avaliar e gerenciar riscos e, assim, gerenciar projetos de forma mais rápida, ágil e produtiva. Então? Preparado para criar e gerenciar projetos personalizados de acordo com suas necessidades? Clique na imagem abaixo e utilize o cupom BLOG100, para ter acesso gratuito ao curso Introdução ao MS Project 2016 para Gerenciamento de Projetos.
 O que deve conter em um termo de abertura do projeto?É indispensável que o termo de abertura contenha os recursos que falaremos logo abaixo. Eles são absolutamente necessários para definir as características de um projeto.
Estes são os requisitos básicos para o termo de abertura do projeto, TAP ou Project Charter (em inglês). Podem ser colocadas também outras especificações, de acordo com as necessidades das partes interessadas no projeto. As informações sobre o projeto devem ser bem especificadas no termo de abertura para que não haja divergências durante a execução dele. O termo funciona como uma espécie de contrato do projeto, com toda a identidade do negócio feito. Como criar um termo de abertura do projeto - TAP?Para criar um termo de abertura do projeto é preciso fornecer todas as informações já citadas acima. O termo deve ser feito preferencialmente pelo Gerente de Projetos e arquivado como um documento importante e marco de início do projeto. Depois de preenchidas as informações iniciais, podem ser colocadas informações adicionais que o gerente julgar relevante. Entretanto, o TAP é um documento base, não sendo necessário colocar nele todas as informações, e sim somente aqueles que servirão de consulta para a criação dos documentos que virão em seguida. Exemplos de termos de abertura do projetoExistem alguns modelos de termos de abertura que já estão prontos para que você possa ser guiado na hora de criar o seu. Ainda assim, é fundamental lembrar que cada projeto possui um termo de abertura diferente. Veja aqui o modelo de termo de abertura utilizado para iniciação do gerenciamento de projetos que o Ministério da Economia disponibiliza. Saiba tudo sobre a criação de documentos como termos de abertura do projetoSe você se interessa pelo assunto ou tem a necessidade de aprender sobre, recomendamos que você conheça o curso completo de gerenciamento de projetos na prática que nós oferecemos. Por meio do conhecimento fornecido no curso, você encontrará o suporte necessário para a criação dos principais documentos na gestão de um projeto, como o termo de abertura, planejamento, cronograma e muito mais. Além disso, você terá uma base do que é necessário para ser um bom gerente de projetos, com um curso baseado nas boas práticas que o PMI (Project Management Institute) relaciona por meio do PMBOK, um guia completo de gerenciamento de projetos, com todas as informações que você precisa sobre o assunto. A importância do conhecimento para a criação de documentosVocê está gerenciando projetos como deveria? O Guia para o Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (PMBOK) é um documento elaborado e publicado pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI) para orientar esse processo de gerenciar. Pensando nisso, elaboramos para você o curso Introdução ao Gerenciamento de Projetos na Prática, que traz o conjunto de práticas e fundamentos eficientes no que se refere ao gerenciamento de um projeto. Você terá acesso aos recursos e embasamento necessários para gerenciar um projeto por meio de todo o seu ciclo de vida - e totalmente alinhado com o PMBOK! E então, que tal conquistar o êxito na execução do seu projeto, evitando perdas e minimizando riscos e ainda conhecer a plataforma da Voitto? É só usar o cupom BLOG100 e começar a se capacitar gratuitamente! Clique na imagem abaixo e se inscreva no curso Introdução ao Gerenciamento de Projetos na Prática!
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O termo de abertura do projeto é criado em qual grupo de processos de gerenciamento de projetos?
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