Os operadores disponíveis no Excel 2010 são

Hoje vamos citar uma funcionalidade talvez desconhecida por muitos, que são os operadores de referência do Excel. Atualmente são 3, sendo eles o espaço “ ”, o ponto e vírgula “;” e os dois pontos “:”. Cada um tem uma função específica nos cálculos, vamos conhecer mais sobre essas funções agora:

Dois Pontos

Os dois pontos são o operador de referência que trabalha com todo intervalo entre duas referências, por exemplo, quando nos referimos ao intervalo A1:A20. Estamos apontando para todas as células que estão no intervalo entre as duas referências, ou seja, A2, A3… A20. Para somar estes valores utilize a fórmula: =Soma(A1:A20).

  

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Ponto e Vírgula

O ponto e vírgula é o operador de referência que considera apenas as referências escritas em si, sem intervalos. Por exemplo, quando nos referimos ao intervalo A1; A3; A9 estamos apontando ao Excel que considere apenas as células A1, A3 e A9 e não o intervalo entre elas. O resultado da em fórmula seria: =Soma(A1;A3;A9)

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Espaço

O espaço é um caractere de interseção de dados pouco conhecido por muitos e nele podemos mencionar dois intervalos e pegar os dados que estão contidos em ambos. Por exemplo: se utilizarmos =Soma(A7:B15 A10:B17) o Excel irá calcular apenas as células que estão em ambos intervalos. Observe a imagem abaixo.

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Resumo

Usando o dois pontos como operador de interseção:  =Soma(A1:A10), a soma calculará o seguinte intervalo: (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)

Usando o ponto e vírgula como operador de interseção: =Soma(A1;A5), a soma calculará o seguinte intervalo: (A1+A5)

Usando o espaço como operador de interseção: =Soma(A1:A7 A5:A9), a soma calculará o seguinte intervalo: (A5+A6+A7), cujo são as únicas células que se cruzam.

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O Excel é um programa da empresa Microsoft, incluído no Pacote Office. Com este programa é possível formatar e desenvolver planilhas, com custos de implementação de projetos, demonstração de despesas, análise de gráficos, entre muitas outras funções disponíveis. A função principal do Excel é a de criar fórmulas e inserir cálculos, além de ser possível organizar os dados e configurar diversos tipos de gráficos.

Com o Excel é possível fazer, entre outras coisas:

  • Orçamento, como a criação de um plano de marketing por exemplo;
  • Contabilidade, com o uso dos recursos de cálculo e demonstrativos de contabilidade, tais quais: fluxo de caixa e lucros;
  • Relatórios, mensuração de desempenho de um projeto e análise de variação de resultados;
  • Cobrança e vendas, para o gerenciamento de dados de vendas e cobranças, é possível criar formulários adequados as necessidades específicas;
  • Planejamento,  para a criação de projetos e planos profissionais, como pesquisa de marketing entre outros;
  • Calendários, por ser desenvolvido em formulários e grades, é uma excelente ferramenta para criação de calendários.

As operações básicas do Excel (versão 2010), são: 1) Como criar uma tabela, 2) Como criar uma pasta de trabalho, 3) Como formatar uma planilha, 4) Como inserir dados em uma planilha e 5) Como imprimir uma planilha.

Criando uma tabela: Clique na opção Novo e em seguida, selecione os modelos disponíveis, que podem ser: Planilha em branco, modelos padrões ou novo a partir de existente.

Para criar uma pasta de trabalho, pressione a opção Arquivo (localizada no menu superior), seguido por Novo. Selecione a opção Pasta de Trabalho em Branco. Você notará que o documento possui 3 planilhas, ao clicar com o botão direito do mouse é possível remover ou inserir quantas planilhas forem necessárias.

Para formatar uma planilha, nas seguintes características, Aplicar Bordas, Alterar Cor, Alinhamento e Aplicar Sombreamento.

  • Aplicar Bordas: primeiramente selecione a célula, clique na opção Selecionar Tudo (localizado no menu superior), em seguida selecione a guia Página Inicial, opção Fonte e desça o cursor na opção Bordas, agora é só selecionar o estilo desejado.
  • Para alterar Cor: selecione a célula desejada e o texto que pretende alterar. Vá até a opção Página inicial, subitem Fonte, clique em Cor da Fonte e a sequência em Cores do tema.
  • Para alinhar o texto: selecione as células com o texto, clique na opção Página inicial, seguido pelo grupo Alinhamento.
  • Para aplicar Sombreamento: selecione a célula que deseja modificar, vá até o menu superior e clique em Página inicial, depois no sub-grupo Fonte e clique em Cor de Preenchimento. Abra a opção Cores do tema e escolha a cor de preferência.

Para inserir dados na planilha do Excel, basta selecionar uma célula e digitar as informações, em seguida pressione ENTER ou se preferir, selecione a tecla TAB para mudar para a próxima célula. Para a inserção de novos dados em uma outra linha, pressione a combinação ALT+ENTER.

Após inserir todas as informações, formatar a planilha e os gráficos da maneira desejada, vamos seguir para a impressão do documento. Para imprimir uma planilha, selecione a célula para visualização, clique no menu superior Arquivo e na sequência clique em Imprimir. Se preferir, acione o atalho CTRL+P.

Fonte:
http://office.microsoft.com/pt-BR/?CTT=97

Os operadores disponíveis no Excel 2010 são

o aumento dos valores é uniforme, sempre em 5 unidade. Já o tipo Crescente, ao invés de somar o incremento especificado, ele multiplica pelo valor da célula anterior. Na próxima figura repetimos o mesmo exemplo, só que usando a opção Crescente. Veja o resultado: A caixa limite serve para interromper o processo quando um determinado valor limite for atingido. Se o dado da célula inicial for do tipo data, você poderá mudar a unidade de data, trocando o aumento do dia para o aumento do mês, ano ou semana. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 34 2.7. EDIÇÃO DE DADOS Qualquer que seja o tipo de dado digitado em uma célula, o EXCEL 2010 possui uma forma idêntica para editá-lo. Com o EXCEL 2010, a edição pode ser feita tanto na barra de fórmulas como na própria célula. 2.8. EDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, posicione o seletor sobre ela e dê um duplo clique no botão esquerdo do mouse. Se preferir usar o teclado, pressione F2. Essas opções permitem a edição diretamente na célula. Se você quiser editar o conteúdo da célula por meio da barra de fórmulas, posicione o seletor na célula desejada e dê um clique na barra de fórmulas. Em qualquer uma das situações, você passa a contar com os seguintes recursos de edição no teclado: Tecla Operação Move o cursor HOME Para o início da linha END Para o final da linha Seta Esquerda Uma posição para a esquerda Seta Direita Uma posição para a direita Seta para cima Uma linha para cima Seta para baixo Uma linha para baixo CTRL+Seta direita Para a palavra da direita CTRL+Seta esquerda Para a palavra da esquerda CTRL+HOME Para o início da célula CTRL+END Para o fim da célula GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 35 3.FÓRMULAS E FUNÇÕES, CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO A principal característica de uma planilha reside na possibilidade de utilizar e relacionar o conteúdo de células para a obtenção de algum resultado. O relacionamento de células é obtido por meio da criação de fórmulas. Com elas, você pode realizar operações matemáticas, estatísticas e manipular o conteúdo das demais células da planilha. Uma fórmula é composta basicamente de referências a outras células, operadores matemáticos e funções do EXCEL 2010. Contudo, é na possibilidade de se referir a outras células que reside a maior vantagem de uma planilha. No início da apostila foi realizada uma planilha na qual introduzimos uma fórmula simples que somava o conteúdo de outras células. Note que no lugar da fórmula digitada apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula apareceu a fórmula digitada. A partir desse momento, se qualquer uma das células referidas na fórmula tiver o seu valor alterado, a fórmula será recalculada e exibirá o novo resultado. Note que o símbolo de igual foi adicionado no início da fórmula na barra de fórmulas. Esse sinal é o elemento básico que o EXCEL 2010 usa para saber que você está digitando uma fórmula. Embora no exemplo acima tivéssemos começado a digitar a fórmula com o sinal de mais, essa é uma das poucas exceções feitas pelo Excel. Nos demais casos, se não for digitado o sinal de igual antes do início da fórmula, ele interpretará o seu conteúdo como um texto ou uma data. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 36 3.1. OPERADORES Quase todas as fórmulas que você escrever certamente conterão algum operador matemático. Esses operadores indicam qual tipo de operação será realizada. Os operadores disponíveis no EXCEL 2010 são os seguintes: Operador Realiza Exemplo + Adição =A1+B1 - Subtração =A1-B1 / Divisão =A1/B1 * Multiplicação =A1*B1 % Percentual =A1*20% ^ Exponenciação =A1^3 Alguns operadores atuam sobre dois valores, tais como as quatro operações matemáticas. Já o operador de percentual atua diretamente sobre o número que o antecede, dividindo-o por 100. Além desses operadores, o EXCEL 2010 possui operadores especiais que avaliam dois valores e retornam o valor lógico Verdadeiro ou Falso. Operador Descrição = Igual > Maior que < Menor que >= Maior ou igual que <= Menor ou igual que <> Diferente de 3.1.1. ORDEM DE PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES Quando você cria uma fórmula que contém mais de um operador do mesmo tipo, as operações matemáticas vão sendo realizadas da esquerda para a direita até que a última tenha sido efetuada. Contudo, quando você mistura operadores, o EXCEL 2010 segue uma tabela de prioridades executando determinadas operações matemáticas antes de outras. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 37 Operador Descrição ( ) Parênteses % Percentual ^ Exponenciação * e / Multiplicação e Divisão + e Adição e subtração = <> <= >= <> Comparação 3.2. FUNÇÕES Genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado. No exemplo anterior tivemos que somar apenas o conteúdo de quatro células para facilitar esse trabalho, o EXCEL 2010 possui uma função chamada "SOMA", que pede a especificação apenas da referência da primeira e da última célula da faixa que será somada. No exemplo anterior, em vez de digitar a referência das células, poderíamos digitar =SOMA (C4:C7). Além de economizar digitação, a utilização dessa função beneficia o usuário quando ele precisa alterar a estrutura da planilha. 3.2.1. ANATOMIA DE UMA FUNÇÃO Uma função se caracteriza pela seguinte estrutura genérica: Toda função é composta por um nome que é sucedido obrigatoriamente por parênteses. Dependendo da função, dentro dos parênteses podem existir argumentos, ou seja, valores ou referências a células e que serão usados pela função para retornar o resultado da função. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 38 A função SOMA( ), por exemplo, exige como argumentos a especificação da célula inicial e da célula final separadas por dois pontos ou, então, uma série de endereços de células separados por ponto e vírgula. Cada função possui uma sintaxe própria, ou seja, espera-se que os seus argumentos sejam especificados em uma ordem determinada. Se isso não ocorrer, haverá um erro que faz com que o resultado não seja produzido ou uma mensagem de advertência seja exibida. 3.2.2. ARGUMENTOS O número e tipo de argumentos requeridos variam de função para função. Um argumento pode ser: � Números � Texto � Valores lógicos � Valores de erro � Referências � Matrizes Usando referências a outras células, você pode especificar diretamente o endereço de uma célula ou então uma faixa de células, usando o símbolo de dois pontos para separar a célula inicial e final. Exemplo: SOMA(A1:A20) Quando uma função possuir mais de um argumento, eles devem ser separados por um ponto e vírgula. Exemplos: SOMA(A1;A15;A30) Soma as três células especificadas. SOMA(C1:C15;B1:B15) Soma as duas faixas especificadas. 3.2.3. FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS A seguir, relacionamos as funções matemáticas mais utilizadas no dia a dia. Elas são mostradas com uma explicação sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O nome do argumento normalmente já indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um

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