Como fazer papel timbrado no word com marca dágua

Saiba como criar um modelo de documento personalizado para a sua empresa usando o editor de texto da Microsoft.

O papel timbrado é parte da identidade visual de uma empresa e pode ser feito rapidamente usando o Word. Esse tipo de documento é importante porque dá credibilidade e reforça a marca de uma organização. Além de fácil de fazer, o papel timbrado pode ser personalizado com a logo do seu negócio e outras informações, como endereço, site e telefone para contato.

Existem duas formas principais de criar um papel timbrado no Word: a partir de um arquivo em branco, com maior possibilidade de customização, ou usando um modelo pré-existente, que é a alternativa mais prática. Confira a seguir o passo a passo de como criar um papel timbrado perfeito para você, na versão do Word 2016.

Como inserir linha no Word

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Criando papel timbrado partir de um arquivo em branco

Passo 1. Abra o Word e crie um novo documento em branco.

Abrindo um documento em branco no word — Foto: Reprodução/Giulia Araújo

Passo 2. Insira um cabeçalho, clicando em "Inserir" e depois em "cabeçalho" e adicione as informações que julgar necessárias. Geralmente são colocados aqui: nome da empresa, endereço, contato e etc.

Como inserir cabeçalho em um documento no Word — Foto: Reprodução/Giulia Araújo

Passo 3. Adicione a sua logo. Clique em "Inserir" e depois em "Imagem".

Como adicionar uma logo no papel timbrado do Word — Foto: Reprodução/Giulia Araújo

Passo 4. Escolha a imagem da logo da empresa nos seus arquivos do computador.

Inserindo uma logo no cabeçalho do timbrado no Word — Foto: Reprodução/Giulia Araújo

Passo 5. Ajuste o tamanho e a posição da logo.

Como ajustar o tamanho da logo — Foto: Reprodução/Giulia Araújo

Passo 6. Adicione um rodapé. Clique em "Inserir" e depois em "Rodapé". Escolha um modelo e ajuste as informações que deseja colocar.

Como adicionar um rodapé no Timbrado do Word — Foto: Reprodução/Giulia Araújo

Passo 7. Considere adicionar outros elementos visuais, como linhas dividindo o cabeçalho e/ou o rodapé. Nessa etapa, clique em "Inserir", depois em "Formas" e selecione a "linha". Ajuste o tamanho e estilo da linha.

Como adicionar uma linha divisória no cabeçalho e/ou no rodapé — Foto: Reprodução/Giulia Araújo

Passo 7. Salve o documento.

Exemplo de papel timbrado finalizado no Word — Foto: Reprodução/Giulia Araújo

Criando papel timbrado a partir de um template do Word

Passo 1. Abra o Word e selecione o seu modelo preferido.

Seleção de templates prontos para timbrado no Word — Foto: Reprodução/Giulia Araújo

Passo 2. Baixe o template pronto de timbrado no Word

Como baixar template de papel timbrado no Word — Foto: Reprodução/Giulia Araújo

Passo 3. Customize o cabeçalho e o rodapé com as informações da sua empresa e salve as alterações.

Alterando as informações do modelo pronto no Word — Foto: Reprodução/Giulia Araújo

Pronto. Depois de criar o papel timbrado, basta fazer uma cópia dele para editar sempre que quiser criar um documento personalizado para sua empresa.

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É possível fazer papel timbrado no Word usando o logo e identidade visual da sua empresa. O recurso confere um ar mais profissional ao documento, o que deve refletir em maior credibilidade à sua marca.

Além disso, pode incluir informações relevantes, como telefone, e-mail, endereço e site. Um processo simples pode fazer bastante diferença para a imagem e confiabilidade de sua companhia.

1. Abra o Word e clique em Documento em branco para abrir um novo documento;

2. Posicione o mouse no topo da página e dê um duplo clique para inserir o cabeçalho. Se preferir, também é possível adicioná-lo no caminho Inserir → Cabeçalho → Editar cabeçalho;

3. Será exibida uma aba de Design das ferramentas de cabeçalho e rodapé. Nessa aba, clique em Imagens. Selecione no computador a imagem que deseja incluir no documento;

4. Ajuste a imagem, aumentando ou diminuindo ao clicar sobre os quadrados na borda e arrastá-los. Também é possível posicioná-lo com a ajuda dos botões para centralizar e ajustar o texto;

5. Se quiser inserir uma informação textual no topo da página vá em Inserir → Caixa de Texto → Caixa de texto simples;

6. Arraste a caixa de texto para dentro cabeçalho e inclua as informações desejadas. Formate o texto como faz habitualmente;

7. Note que a caixa de texto está visível. Se preferir ocultá-la, clique sobre ela e, na aba Formatar, vá em Contorno da forma. Em seguida, marque a caixa ao lado da opção Sem contorno;

8. Para incluir alguma informação ao final da página, dê um duplo clique na parte de baixo da folha. Será aberto o rodapé;

9. Se quiser, pode recorrer à ferramenta de formas para colocar uma barra estilizada na parte de baixo da folha. Para isso, vá em Inserir → Formas. Escolha uma opção, como a retangular, e use para preencher a parte inferior da folha;

10. Em seguida, surgirá a aba Formatar. É possível alterar o preenchimento da forma, o contorno, inserir efeitos, entre outros recursos, de acordo com a sua preferência;

11. A maneira de inserir imagem ou texto no rodapé é exatamente a mesma para o cabeçalho. Basta revisar os passos 3, 4, 5, 6 e 7 deste tutorial;

12. Finalizada criação da folha de papel timbrado, salve o documento em Arquivo → Salvar como. Escolha local e pasta na qual deseja salvar, nomeie o arquivo e finalize em Salvar.

Abaixo, mostramos o resultado do nosso papel timbrado.

Como inserir logo ou imagens no fundo da folha (marca d'água)

Se prefere algo com um visual mais leve, mas que, ainda assim, tenha um ar corporativo, uma opção é inserir o logo como marca d’água na folha. Assim, a imagem é inserida, com certa transparência, por detrás do texto.

1. Abra o Word e crie um novo documento;

2. Na aba Design, clique em Marca D’água e vá em Personalizar Marca D’água;

3. Na janela que abrir, marque a caixa ao lado de Marca d’água de imagem. Em seguida, clique em Selecionar imagem e escolha a imagem desejada em seu computador;

• Por padrão, a imagem inserida será desbotada, com o objetivo de impedir que atrapalhe a leitura do texto. Se, ainda assim , não quiser, desmarque a caixa da opção Desbotar.

4. Confirme a inserção em Aplicar e feche a caixa em Fechar.

Depois, é só salvar o documento como faz normalmente. O resultado do nosso papel timbrado pode ser conferido abaixo.

Não tenho logo, como faço?

É possível criar uma folha de papel timbrado mesmo se não tiver um logo ou uma imagem específica para inserir. Nesse caso, pode usar um template pronto do Word, caso esteja conectado à internet.

Para isso, abra o Word, digite papel timbrado na caixa de pesquisas e aperte a tecla Enter. Serão exibidos diversos modelos prontos. Clique sobre aquele que gostar e faça o download em Criar.

Depois, poderá editar ou mesmo excluir qualquer um dos itens do layout.

O que deve conter um papel timbrado?

Não há exatamente uma regra do que um papel timbrado deve conter. Mas é possível encontrar algumas dicas e sugestões para criar um modelo bonito, útil e funcional, de acordo com sites especializados em ambientes corporativos e gráficas.

• Tamanho: em geral, adota-se o A4, pode ser um tamanho padrão.
• Cores: o ideal é utilizar cores que sigam a identidade visual da marca. Empresas com setores de comunicação costumam ter seu próprio Manual da marca, que conta com informações sobre todo tipo de eleamento visual relacionado à companhia;
• Elementos gráficos: além da logo, é possível inserir barra no rodapé, margens, imagem como marca d’água e até mesmo fotografias. É importante levar em conta o tipo de negócio e como aplicar esses elementos sem poluir o visual. Também não devem, de forma alguma, dificultar a leitura ou visualização do conteúdo dos documentos.
• Informações: a recomendação é aproveitar o espaço para inserir informações importantes sobre a companhia. Por exemplo, endereço, telefone, e-mail e site.

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