Saber como classificar despesas de uma empresa é um daqueles desafios encontrados por todos os gestores e empreendedores. Show
Qual despesa se encaixa como fixa? Ela é administrativa ou operacional? Onde se enquadram os custos? Esse tipo de pergunta precisa ser respondida com autoridade para que haja boa organização na gestão financeira empresarial. Diante de tantas variáveis e diferentes cenários, se diferencia o profissional que demonstra conhecimento e controle sobre os fatores que impactam diretamente no caixa da companhia. O financeiro é um desses fatores, e os colaboradores do setor, em suas respectivas funções, são os responsáveis diretos por administrar o ativo. Ou seja, são eles que vão precisar responder quando houver um problema – ou mesmo um questionamento – envolvendo a classificação de despesas. Foi pensando nisso que preparamos esse conteúdo. Vamos explicar detalhadamente para que você entenda a diferença entre os tipos de despesas, custos e outros gastos do seu negócio. Nosso objetivo é mais do que apenas detalhar os conceitos. Vamos trazer clareza sobre o controle financeiro para te apresentar possibilidades de potencialização do financeiro. Antes, porém, precisamos entender uma diferenciação básica. Índice interativo de conteúdo ExpenseOn
As despesas são geralmente confundidas com os custos dentro de uma empresa. Tratam-se de termos muito parecidos, assim como os conceitos. Por isso, é fundamental saber como diferenciá-los. As diferenças entre custos e despesas podem ser resumidas rapidamente. Um está relacionado aos gastos com o produto e o outro com a administração. Mas qual é qual? As despesas são todos os gastos utilizados, direta ou indiretamente, para gerar receita. Já os custos se referem aos gastos diretamente relacionados à produção do produto ou prestação do serviço. Abaixo, listamos alguns exemplos para facilitar o entendimento. O que são despesas?
Ainda podemos dividi-las entre despesas operacionais e administrativas ou até mesmo despesas fixas e variáveis. É importante conhecer cada vertente para ter cada vez mais controle sobre o ativo. O que são custos?De acordo com a definição de custo dos produtos ou serviços no Regulamento do Imposto de Renda, podemos citar alguns exemplos como:
Assim como acontece com as despesas, também podemos classificá-los entre custo variável ou fixo, custo direto ou indireto. Como classificar despesas de uma empresa?Existem diferentes formas de se fazer a classificação. Algumas são mais simples, enquanto outras são mais complexas e detalhadas. Abaixo, detalhamos as mais conhecidas e exemplificamos seus possíveis usos dentro de uma empresa. Despesas fixas ou variáveisEsse tipo de classificação é regulado pela variação, dando maior controle sobre o fluxo de caixa. Despesas fixasIndependentemente do resultado mensal da companhia, não se alteram. Confira alguns exemplos abaixo:
Despesas variáveisSão dependentes da atividade fim da companhia. Os gastos variáveis são calculados mês a mês, de acordo com as vendas e horas de produção. Entre os exemplos, podemos citar:
Quer saber mais? Confira nosso conteúdo completo sobre a diferença entre despesas fixas e variáveis. Despesas regulares ou extraordináriasA forma mais básica de se classificar, gerando menos complexidade e um entendimento financeiro mais fácil. Despesas regularesPrevisíveis, são aquelas que a organização já conhece e espera mês após mês.
Despesas extraordináriasNão são previstas pela empresa ou os gestores. Entre elas, podemos usar como exemplo:
Despesas administrativas ou operacionaisÉ possível também classificar as despesas de acordo com o setor da empresa. Despesas administrativasÉ o gasto que não está diretamente ligado à produção, mas sim à operação geral da companhia.
Despesas operacionaisSão essenciais para que a empresa pratique sua atividade principal.
No nosso blog, você também encontra uma análise completa sobre o que são despesas operacionais e administrativas. Dentro das despesas operacionais, ainda temos outras duas subdivisões. Despesas comerciaisGastos com impacto direto nas vendas do negócio, como investimentos em marketing e comissões. Despesas financeirasComo o próprio nome diz, são aquelas que envolvem o setor financeiro e todas as suas especificidades, como tarifas de bancos, juros e IOF, entre outros. A importância da classificação de despesasClassificando corretamente as despesas, a companhia consegue potencializar seu planejamento financeiro, além de diversos outros benefícios. Uma melhor organização do fluxo de caixa, por exemplo, é um deles. Mais organizado, o departamento de finanças da empresa consegue visualizar melhor o cenário macro – e também micro – de tudo o que acontece com o ativo. Para onde está indo o dinheiro? Quando? Porque? Qual o retorno? Responder a essas perguntas se torna uma tarefa muito mais fácil. Passo a passo para classificar despesas de uma empresaQuer trabalhar em fortalecer o planejamento financeiro da companhia fazendo essas classificações? A gente te ajuda. 1. Escolha a plataforma de ERP onde irá classificar as despesasEsqueça o Excel. Hoje, já há softwares especializados em gestão financeira que tornam todo o trabalho da equipe mais fácil, ágil e eficiente. Existem diversas opções, especificidades e faixas de valor para atender a empresas de todos os portes. 2. Defina as classificações de despesasSaber o que e como será registrado é primordial. Os colaboradores do setor financeiro precisam ter conhecimento de como deve ser registrado cada gasto, quais as classificações existentes e o que se enquadra em cada uma delas. 3. Conscientize sua equipeÉ preciso que todos os envolvidos no financeiro estejam cientes da importância de registrar cada movimentação. Mais do que isso, que também sejam ativos e detalhistas em todas as etapas do processo. 4. Faça revisões constantes na classificaçãoCom o passar do tempo, se torna necessário que haja revisões periódicas da classificação. Junte-se aos gestores e colaboradores do departamento para discutir e definir se aquilo que foi definido ainda faz sentido, se algo precisa ser adicionado, modificado ou até excluído. Otimizar o processo é uma tarefa fundamental para obter melhores resultados a cada ciclo. 5. Utilize as ferramentas certas para classificar as despesas da sua empresaComo mencionado anteriormente, existem ferramentas que auxiliam o setor financeiro e a classificação das despesas. A ExpenseOn é uma delas. Oferecemos a solução ideal para gestores que buscam maior controle de uma das despesas variáveis mais complexas: o reembolso de despesas corporativas. Tornamos a gestão muito mais fácil, com um sistema unificado e integrado a seu ERP, fortalecendo a sua política de reembolso, evitando fraudes e irresponsabilidades com o dinheiro da empresa. Solicite uma demonstração grátis e conheça a ferramenta que vai mudar a maneira de ressarcir os colaboradores da sua companhia. Qual a importância de identificar e classificar corretamente os custos?Sendo assim, identificar e classificar corretamente os custos é fundamental para manter as contas em dia, com um fluxo de caixa saudável e equilibrado, para garantir a continuidade das operações e o fortalecimento do seu negócio.
Qual a importância da classificação dos custos na empresa?Classificação de custos
Essa classificação permite que a administração controle os custos e verifique a lucratividade de tais processos e atividades. Também ajuda no cálculo da eficiência da empresa.
Para que serve a classificação dos custos?Os centros de custos são definidos de acordo com a operação da empresa e servem para melhor mensurar os valores gastos em cada um. Os custos e despesas exigem conhecimento para uma correta classificação, para geração de relatórios gerenciais e estratégicos gerando uma tomada de decisão mais assertiva.
Qual a importância de se conhecer os gastos e de classificá los corretamente em custos despesas e investimentos?Classificar as despesas de maneira correta, além de ajudar a manter a organização no controle do fluxo de caixa, é essencial para o planejamento. Isso porque as categorias ajudam os gestores a entender para onde vai o dinheiro, identificando oportunidades de redução de custos.
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