A tecnologia vem transformando a maneira como contadores e empresas do segmento contábil operam e prestam os seus serviços. A substituição de processos lentos, manuais e repetitivos por alternativas informatizadas e focadas na utilização inteligente de dados, por exemplo, já é marca forte quando o assunto é tecnologia na contabilidade. Show
Durante muitos anos, esse setor foi visto como uma área burocrática. Isso acontecia por conta da complexidade dos seus expedientes e da sua íntima relação com cálculos, planilhas e tributos. Contudo, tal cenário mudou. Hoje, a contabilidade ganhou novos contornos com o apoio das ferramentas tecnológicas. Mais do que nunca, contadores, gestores e líderes empresariais podem gerir dados, centralizar informações contábeis e estabelecer uma comunicação ativa com órgãos fazendários. Também conseguem criar relatórios e desenvolver toda sorte de atividades de maneira muito mais simplificada e ágil. Tudo isso graças aos avanços tecnológicos e à utilização de softwares e ERPs. Dito isso, se você tem interesse em saber mais a respeito da contribuição da tecnologia no cenário da contabilidade, preparamos este post com essa finalidade. Continue a leitura e entenda melhor a relação “inovação x setor contábil”! Como a tecnologia ajuda na contabilidade?De maneira geral, assim como ocorreu em todos os setores empresariais e profissionais, a tecnologia trouxe mudanças significativas na maneira como o contador exerce as suas atividades. Inicialmente, por exemplo, pode-se citar a desburocratização da contabilidade, fazendo dela uma área mais democrática e não mais restrita àqueles que nela atuavam. Apesar de ainda ser uma área técnica e que exige conhecimentos mais específicos para a compreensão de seus processos, a contabilidade atualmente está mais acessível. Como? A partir do uso de softwares, sistemas e outros recursos típicos da jornada digital pela qual passa a sociedade, como é o caso de Inteligência Artificial, Business Intelligence e automação. No entanto, de maneira mais pontual, existem alguns quesitos que foram bastante beneficiados com o uso da tecnologia. Listamos os principais deles adiante. Veja! SegurançaA segurança é, sem dúvida, um dos atributos que mais recebeu reforço por parte da tecnologia no cenário dos serviços contábeis. No passado, quando os dados e as informações eram manipulados de forma manual e dependiam de processos físicos para serem concluídos, havia uma grande fragilidade no quesito integridade. A complexidade dos processos somada à ineficiência dos meios utilizados para executá-los dava margem para que erros acontecessem. Deste modo, dificultava a organização e, ainda, abria espaço para fraudes e outros problemas de compliance. Por outro lado, com os avanços tecnológicos e a consequente sofisticação dos sistemas, hoje a comunicação de dados contábeis das empresas ocorre em ambientes informatizados, seguros e auditados em diferentes frentes. Tecnologias adicionais, como a de certificação e assinatura digital, tornam a comunicação online mais robusta e íntegra. Além disso, o uso da capacidade de processamento da máquina aumentou a eficiência no manuseio de dados, relatórios e cálculos, minimizando erros e a ocorrência de sanções, multas e fraudes. Ou seja, o controle e a responsabilidade das empresas foram reforçados, tornando o trabalho do contador muito mais importante nesse cenário. ProdutividadeComo reflexo da maior utilização dos sistemas e softwares nos escritórios contábeis, a produtividade é um exemplo de benefício trazido pela tecnologia na contabilidade. Como dito, a maior capacidade de manusear dados e informações técnicas da máquina hoje permite uma gestão contábil muito mais ágil e eficaz. Assim, contadores podem dedicar bem menos tempo e esforço em tarefas repetitivas e burocráticas, deixando isso a cargo dos softwares, e focar nas demandas estratégicas dos seus clientes. Nesse sentido, além de poder prestar serviços de contabilidade a mais clientes, poderá fazê-lo de maneira mais técnica, inteligente e voltada para a consecução de bons resultados. Isso gera ainda mais valor para a sua função. OrganizaçãoO modelo informatizado atual de contabilidade reduziu bastante a dependência do papel e dos processos físicos dentro das empresas e dos escritórios de contabilidade. Esse fato fortaleceu um ponto-chave dentro da rotina de um contador: a organização. Mais uma vez, o uso de sistemas e softwares é a base para processos mais fluidos, organizados e centralizados. A utilização de repositórios centrais de dados dá mais eficiência ao trabalho do contador, permitindo que ele tenha acesso a diversas informações de diferentes clientes a partir de uma única plataforma. Além disso, essa organização reforça o compliance ao evitar rupturas nas informações e nos erros, garantindo que o contador consiga cumprir as obrigações dos seus clientes de maneira íntegra e dentro dos princípios legais. Tecnologia na contabilidade: áreas mais impactadasFeita essa análise sobre os impactos positivos da tecnologia na contabilidade, é válido pontuar, ainda, a respeito das áreas que mais receberam apoio da inovação na rotina do contador. É bem verdade que a contribuição da tecnologia é bastante ampla nesse segmento, porém existem aquelas atividades em que o reforço foi ainda mais significativo, como as que listamos adiante. Confira! RelatóriosOs relatórios e as demonstrações contábeis sempre foram vistos como rotinas altamente técnicas e burocráticas. Entretanto, essa imagem tem ficado no passado, já que hoje, com a automação, a Inteligência Artificial e tantos outros conceitos inovadores, o contador tem um arsenal bastante eficiente para auxiliar. O uso inteligente dos dados, nesse contexto, tem facilitado o trabalho dos profissionais contábeis, sobretudo ao centralizar as informações de diferentes setores das empresas. Isso significa que o contador já recebe os dados mais bem estruturados, reduzindo a carga de trabalho para compreender e formular os relatórios e as demonstrações contábeis. NF-eSeguindo o fluxo de inovação atual, os órgãos fazendários em todas as esferas de governo estão muito mais informatizados. O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), por exemplo, tornou a troca de informações entre contribuintes e governo muito mais tecnológica, baseada na internet, o que também influenciou nos serviços dos contadores. Nesse cenário, a NF-e é um dos pontos que merecem atenção. Nos últimos anos, a validação de notas tem sido feita em tempo real. Quando uma transação é realizada, as informações devem ser repassadas ao Fisco e os respectivos tributos devem ser recolhidos. O contador, nessa relação, tem o apoio dos softwares de ERPs e sistemas específicos para a emissão e envio das NF-e e demais documentos fiscais. Além de agilizar o processo, a qualidade da documentação contábil é ainda melhor, já que os registros ficam no sistema, possibilitando um controle muito mais fácil no futuro pelo contador. Atendimento ao clientePor último, citamos também a importância da tecnologia para o atendimento ao cliente. A facilidade de comunicação e a troca de informações e documentos que as novas tecnologias trouxeram serviu para aproximar ainda mais o contador dos seus clientes. Por exemplo, hoje, o contador pode prestar serviços para clientes em diferentes localidades, de maneira remota, sem qualquer tipo de prejuízo na relação. A troca de informações em ambientes online facilita a integração do profissional às rotinas do cliente, permitindo a execução de processos a qualquer hora e lugar. A tecnologia na contabilidade tem um papel determinante no cenário atual. A partir dos novos recursos, o que era altamente burocrático se tornou mais simples, o que era demorado se tornou ágil e o que era restrito aos grandes negócios se tornou democrático e acessível a todos os outros. Nesse sentido, a valorização da figura do contador é um reflexo positivo da tecnologia, além de todos os ganhos operacionais que soluções inovadoras trouxeram para o dia do profissional que atua no mercado contábil. Eleve a sua contabilidadeA tecnologia e o mercado não param de evoluir, então é necessário que as estratégias adotadas pelas empresas acompanhem essa evolução. E estamos aqui para te ajudar no que for preciso. Você já conhece os inúmeros benefícios em adotar um ERP? Pois saiba aqui que não importa o tamanho da sua empresa, essa ferramenta pode te ajudar a crescer! Quer continuar aprendendo sobre contabilidade gerencial e outros meios para melhorar a gestão do seu negócio? Então acompanhe as novidades do blog! compliance empreendedorismo gestão contábil Qual a importância da tecnologia para a contabilidade?Um dos benefícios que as ferramentas tecnologias oferecem no setor contábil, é eficiência na execução dos processos. Uma vez que ao obter resultados imediatos de indicadores de desempenho, os gestores podem tomar decisões mais assertivas.
Quais são as vantagens que a tecnologia trouxe para os profissionais da área contábil?Tecnologias adicionais, como a de certificação e assinatura digital, tornam a comunicação online mais robusta e íntegra. Além disso, o uso da capacidade de processamento da máquina aumentou a eficiência no manuseio de dados, relatórios e cálculos, minimizando erros e a ocorrência de sanções, multas e fraudes.
Qual a importância da contabilidade digital?Entre as principais vantagens desse formato estão o aumento da produtividade, graças à automatização de diversas tarefas, a redução de custos e a diminuição de erros. Mas os benefícios da contabilidade digital não se resumem a esses.
Como a tecnologia mudou a contabilidade?Quais áreas da contabilidade mudaram com novas tecnologias? Existem pacotes de contabilidade para o cálculo dos impostos, ativos, imposto de renda, que facilitaram muito a área fiscal, reduzindo assim os erros e melhorando os resultados que devem ser dadas de acordo com a legislação fiscal.
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