A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer Departamento de Materiais, pois sem ela não pode existir um controle eficiente dos estoques, procedimentos de armazenagem adequados e uma operacionalização do almoxarifado de maneira correta. Show
Simplificar material é, por exemplo, reduzir a diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peças para uma finalidade qualquer, aconselha-se a simplificação, ou seja, a opção pelo uso de uma delas. Ao simplificarmos um material, favorecemos sua normalização, reduzimos as despesas ou evitamos que elas oscilem. Por exemplo, cadernos com capa, número de folhas e formato idênticos contribuem para que haja a normalização. Ao requisitar uma quantidade desse material, o usuário irá fornecer todos os dados (tipo de capa, número de folhas e formato), o que facilitará sobremaneira não somente sua aquisição, como também o desempenho daqueles que se servem do material, se este um dia apresentar uma forma e outro dia outra forma de maneira totalmente diferente. Aliado a uma simplificação é necessário uma especificação do material, que é uma descrição minuciosa e possibilita melhor entendimento entre o consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado. A normalização, se ocupa da maneira pela qual devem ser utilizados os materiais em suas diversas finalidades e da padronização e identificação do material, de modo que tanto o usuário como o almoxarifado possam requisitar e atender os itens, utilizando a mesma terminologia. A normalização é aplicada também no caso de peso, medida e formato. Classificar um material então é agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso etc. A classificação não deve gerar confusão, ou seja, um produto não poderá ser classificado de modo que seja confundido com outro, mesmo sendo este semelhante. O que é Especificação de Requisitos: Definição, Melhores Ferramentas e Técnicas | GuiaA especificação de requisitos é uma parte crítica do processo de Engenharia de Requisitos. É a terceira fase, após a Captura e Análise de Requisitos. O objetivo é criar um documento, ou Especificação de Requisitos, com o nível de detalhamento correspondente. Este documento conterá todos os requisitos que devem ser impostos ao projeto e verificação do produto. Ele também conterá outras informações relacionadas necessárias para o projeto, verificação e manutenção do produto. O que é a especificação de requisitos?A especificação de requisitos, também conhecida como documentação, é um processo de anotar todos os requisitos do sistema e do usuário na forma de um documento. Esses requisitos devem ser claros, completos, abrangentes e consistentes. Durante a atividade de captura, reunimos todos os requisitos de várias fontes. Durante as atividades de análise e negociação, analisamos e entendemos esses requisitos. Agora, devemos preparar um documento formal explicando esses requisitos. Isso é o que é a especificação de requisitos. Para ser preciso, é o processo de documentar todas as necessidades e restrições do usuário e do sistema de maneira clara e precisa. O que é um requisito do sistema?Os requisitos do sistema podem ser chamados de versão expandida dos requisitos do usuário. Os requisitos do sistema atuam como ponto de partida para qualquer novo projeto de sistema. Esses requisitos são uma descrição detalhada dos requisitos do usuário que o sistema deve satisfazer. O que é um requisito do usuário?O requisito do usuário é uma combinação de requisitos funcionais e não funcionais. Esses requisitos de usuário devem ser projetados de forma que sejam facilmente compreensíveis por usuários que não possuem nenhum tipo de conhecimento técnico. Portanto, eles devem ser escritos em linguagem natural usando tabelas, formulários e diagramas simples. Além disso, certifique-se de que o documento não contenha detalhes sobre o design do sistema, software ou notações formais. O que são Requisitos Funcionais e Não Funcionais?Os requisitos funcionais, como o nome sugere, descrevem as funções do sistema a ser projetado. É uma descrição do que o sistema será e como ele funcionará para satisfazer as necessidades do usuário. Eles fornecem uma descrição clara de como o sistema deve responder a um comando específico, os recursos e o que os usuários esperam. Os requisitos não funcionais explicam as limitações e restrições do sistema a ser projetado. Esses requisitos não têm nenhum impacto na funcionalidade do aplicativo. Além disso, existe uma prática comum de subclassificar os requisitos não funcionais em várias categorias, como
Subclassificar os requisitos não funcionais é uma boa prática. Ajuda na hora de criar uma lista de verificação dos requisitos que devem ser atendidos no sistema a ser projetado. Os requisitos não funcionais são tão importantes quanto os requisitos funcionais. Se os requisitos funcionais especificam o que um sistema deve fazer, os requisitos não funcionais descrevem como o sistema o fará. Por exemplo, o novo aplicativo nos fornecerá a lista final de todos os usuários conectados. Isso faz parte dos requisitos funcionais. Se o requisito disser que o sistema funcionaria apenas em um sistema Windows e Linux, isso faria parte dos requisitos não funcionais. A única diferença entre os dois é que o sistema não pode funcionar sem satisfazer todos os requisitos funcionais. Por outro lado, o sistema fornecerá o resultado desejado mesmo quando não atender aos requisitos não funcionais. Quais são os benefícios de ter uma especificação de requisitos?Há muitos benefícios de ter uma especificação de requisitos. Alguns deles estão listados abaixo:
Padrões para escrever requisitos?EARS seria uma metodologia eficaz aqui. Significa Easy Approach to Requirements Syntax. Neste método, escrevemos uma linguagem clara, concisa e compreensível. Isso melhora todo o fluxo de trabalho de engenharia de requisitos e simplifica o trabalho, tornando as coisas muito fáceis de entender. Para conseguir isso, aqui estão alguns princípios que devem ser mantidos em mente ao escrever os requisitos. Eles envolvem:
Tipos de Especificações de Requisitos:Existem vários tipos de especificações de requisitos. Eles incluem Especificações de Requisitos Funcionais (FRS), Especificação de Requisitos de Desempenho (PRS), Especificação de Requisitos de Configuração (CRF), Especificação de Requisitos de Negócios (BRS), Especificação de Requisitos de Confiabilidade (RRF), Especificação de Requisitos de Compatibilidade (CRF) e Especificação de Requisitos de Software (SRS) ). Especificações de Requisitos Funcionais: Uma especificação de requisitos funcionais (FRS) é um documento que captura as funções que um sistema deve executar. Inclui todas as funcionalidades, instalações, medidas de segurança e outras informações relevantes. Simplificando, um FRS é um documento que contém tudo o que um determinado sistema deve fazer. Especificações de Requisitos de Desempenho: Uma especificação de requisitos de desempenho (PRS) é um documento que captura todos os aspectos relacionados ao desempenho de um sistema. Isso inclui tempo de resposta, taxa de transferência de dados, eficiência, escalabilidade, etc. Basicamente, qualquer coisa que possa ser quantificada e aprimorada se enquadra na categoria PRS. Especificação do Requisito de Configurações: Uma especificação de requisitos de configuração (CRS) é um documento que captura todas as informações relacionadas à configuração de um sistema. Isso inclui detalhes como plataformas suportadas, dependências de software/hardware, requisitos mínimos do sistema, etc. Especificações de Requisitos de Negócios: Uma especificação de requisitos de negócios (BRS) é um documento que captura todos os aspectos relacionados aos negócios de um sistema. Isso inclui recursos como gerenciamento de usuários, segurança, integridade de dados, etc. Basicamente, qualquer coisa que afete as operações de negócios de um sistema se enquadra na categoria BRS. Especificações do Requisito de Confiabilidade: Uma especificação de requisitos de confiabilidade (RRF) é um documento que captura todas as informações relacionadas à confiabilidade de um sistema. Isso inclui aspectos como tempo de atividade, tempo de recuperação, taxas de erro, etc. Especificações do Requisito de Compatibilidade: Uma especificação de requisitos de compatibilidade (CRF) é um documento que captura todas as informações relacionadas à compatibilidade de um sistema. Isso inclui aspectos como plataformas suportadas, dependências de software/hardware, requisitos mínimos do sistema, etc. Especificações de Requisitos de Software: Uma especificação de requisitos de software (SRS) é um documento que captura todos os aspectos relacionados a software de um sistema. Isso inclui aspectos como funcionalidade, desempenho, escalabilidade, etc. Basicamente, qualquer coisa que afete as operações de software de um sistema se enquadra na categoria SRS. Especificação de Requisito de Software vs Especificação de Requisito de Negócios:As pessoas às vezes misturam os conceitos de software e especificações de requisitos de negócios. Na verdade, ambos são bem diferentes. A principal diferença entre a especificação de requisitos de software e a especificação de requisitos de negócios é que a primeira captura todas as informações relacionadas ao software, enquanto a segunda captura todas as informações relacionadas ao negócio.
Características de um Documento de Especificação de Requisitos de Software:
Componentes essenciais de um SRS:As principais seções de uma especificação de requisitos de software são:
Estrutura de um SRS:1. Introdução - A introdução explica o significado de SRS em geral, seu escopo para sua equipe e sua estrutura. 1.1. Propósito Aqui, explique o objetivo e a estrutura da documentação do software SRS: os tipos de requisitos que serão abordados, bem como o pessoal que o utilizará. Mantenha esta seção curta: 1-2 parágrafos são suficientes. 1.2. Audiência pretendida Você pode se aprofundar e explicar como as partes interessadas e as equipes trabalharão com o SRS, além de participar de seu desenvolvimento. Normalmente, são proprietários de produtos, investidores, analistas de negócios, desenvolvedores, às vezes testadores e equipe de operações. Toda a estrutura é determinada pela sua abordagem de desenvolvimento de software e pela configuração organizacional da equipe. 1.3. Uso pretendido Descreva em quais situações sua equipe usará o SRS. Normalmente, é usado nos seguintes casos:
1.4. Escopo Esta parte abrange o escopo do produto, portanto, você precisará fornecer uma visão geral rápida do sistema – seu objetivo principal, função e posição. É comparável a como você explicaria um produto em uma reunião de partes interessadas, exceto que é permitido se aprofundar em detalhes técnicos. Esta seção deve descrever:
1.5 Definições e siglas Os componentes acima mencionados constituem uma definição. As definições fornecem informações sobre a função, tecnologias subjacentes, personas alvo, entidades de negócios (usuários, clientes, intermediários) e partes interessadas. Você pode usar um acrônimo para escrever seu SRS mais rapidamente, se optar por fazê-lo. O documento será legível desde que a tabela de definições o inclua. Ao longo de seu documento, a equipe frequentemente usa certas palavras. Eliminar qualquer mal-entendido em potencial, permitir que novos desenvolvedores participem e resolver situações conflitantes será mais fácil se você esclarecer o significado dessas palavras. 2. Descrição geral Na segunda parte, você descreve os principais recursos do produto, os usuários-alvo e o escopo do sistema para os leitores. Esta descrição concentra-se apenas nos principais recursos e arquitetura de software sem entrar em detalhes sobre complementos e conexões. 2.1 Necessidades do Usuário Essa parte é uma questão de escolha, portanto, algumas organizações optam por não incluí-la em sua documentação de engenharia do SRS. Acreditamos que é melhor listar os problemas que você deseja resolver com sua funcionalidade agora. Ele será útil mais tarde durante as funções de brainstorming e monitoramento. Você pode voltar a esta seção a qualquer momento durante o processo de desenvolvimento do produto e ver se a equipe de experiência do usuário não se desviou do caminho pretendido. Necessidades referem-se a questões que os usuários poderão resolver com o sistema. Você pode dividir essas necessidades em subcategorias se lidar com um público altamente segmentado. Tente não entrar em detalhes sobre as necessidades de cada usuário. Você precisa deixar algum espaço para interpretação, apenas no caso de um problema se tornar mais significativo do que você pensava inicialmente. 2.2 Premissas e Dependências Suposições são as suposições da equipe sobre o produto e suas capacidades que estarão corretas em 99% das situações. É natural supor, por exemplo, que uma plataforma que auxilia os motoristas na navegação noturna será utilizada principalmente no modo noturno. Qual é o significado das suposições? Eles permitem que você se concentre primeiro nos recursos mais importantes do aplicativo. Essa suposição auxilia no entendimento de que os projetistas devem desenvolver uma interface adequada para visão no escuro para um assistente de direção noturna. Alguns usuários certamente podem abrir o aplicativo durante o dia, mas é um tiro no escuro, então você não precisa incluir elementos relacionados no protótipo imediatamente. 3. Recursos e Requisitos do Sistema Esta parte cobre os recursos do produto e os critérios de execução em detalhes. Como as duas seções anteriores tratam do produto como um todo, você encontrará uma descrição mais abrangente aqui. 3.1 Requisitos Funcionais Os requisitos funcionais são declarados em uma lista de funções que serão executadas em um sistema. Esses critérios estão preocupados com “o que será criado?” em vez de “como” e “quando”. Os requisitos funcionais começam descrevendo a funcionalidade necessária com base em quão essencial ela é para o aplicativo. Se você quiser trabalhar nele primeiro, pode começar com o design, mas depois deve ir para o desenvolvimento. Os requisitos funcionais não entram em grandes detalhes sobre as pilhas de tecnologia, pois podem mudar à medida que o projeto avança. Em vez de se concentrar na lógica interna, os requisitos funcionais se concentram na funcionalidade do usuário final. 3.2 Requisitos de Interface Externa Os requisitos funcionais são uma parte significativa de uma especificação de requisitos do sistema. Para cobrir todos os recursos necessários do sistema, você precisará de 4 a 5 páginas de informações. Algumas equipes os dividem por temas para facilitar a leitura do documento. Normalmente, os componentes de design do SRS são referidos como separados do back-end e da lógica de negócios. Isso faz sentido, pois designers, e não desenvolvedores, lidam com a maior parte dessa área, mas também porque é onde o processo de desenvolvimento de produtos começará. Dependendo do projeto, os requisitos de interface externa podem consistir em quatro tipos:
Os requisitos de interface externa descrevem os elementos da página que serão visíveis para o cliente final. Eles podem incluir a lista de páginas, elementos de design, principais temas estilísticos, até elementos artísticos e muito mais, se forem essenciais para o produto. 3.3 Requisitos do sistema Os requisitos de sistema do produto indicam as condições sob as quais ele pode ser usado. Eles geralmente pertencem a especificações e recursos de hardware. Os requisitos de hardware do SRS são geralmente definidos por faixas mínimas e máximas, bem como um limite de desempenho ideal do produto. Criar requisitos de sistema antes de começar a criar um produto pode parecer difícil, mas é essencial. Os desenvolvedores devem aderir aos requisitos de hardware para que não precisem reiniciar o projeto posteriormente. Aplicativos móveis (com muitas variáveis a serem consideradas) e aplicativos que precisam de alta reatividade (jogos, qualquer produto com VR/AR ou IoT) são particularmente vulneráveis. 3.4 Requisitos Não Funcionais Para muitas organizações, essa parte de um SRS é a mais difícil. Se os requisitos funcionais tratam da questão do que criar, os padrões não funcionais definem como. Eles estabelecem os critérios de acordo com a eficácia com que o sistema deve operar. Os limites de desempenho, segurança e usabilidade estão incluídos nesta área. O valor real é o que dificulta a definição de requisitos não funcionais. Definir frases como “simultaneidade” ou “portabilidade” é difícil, pois elas podem ter várias interpretações para todas as partes envolvidas. Como resultado, defendemos a atribuição de uma pontuação a cada requisito não funcional. Você pode rever os requisitos do projeto a qualquer momento para verificar se o sistema atual atende às expectativas iniciais. Requisitos de visão Plataforma ALM:O Visure é uma das plataformas de gerenciamento de ciclo de vida de aplicativos mais confiáveis, especializada em gerenciamento de requisitos para organizações de todos os tamanhos em todo o mundo. Os principais parceiros da Visure incluem empresas críticas para os negócios e para a segurança. A empresa integra todos os processos de gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo, incluindo gerenciamento de riscos, rastreamento de problemas e defeitos, gerenciamento de rastreabilidade, gerenciamento de mudanças e várias outras áreas, como análise de qualidade, controle de versão de requisitos e relatórios poderosos. Se você estiver procurando por uma ferramenta de gerenciamento de requisitos que o ajude com requisitos funcionais e não funcionais, confira Visure Requirements. Com esta plataforma, você pode facilmente criar, gerenciar e acompanhar todos os requisitos do seu projeto em um só lugar. Conclusão:Uma especificação de requisitos é um documento que descreve as necessidades específicas de um projeto ou sistema. A especificação de requisitos é importante porque serve como base para todo o trabalho futuro no projeto. A especificação de requisitos de software (SRS) é diferente da especificação de requisitos de negócios (BRS), embora estejam relacionadas. O SRS se concentra no que o sistema deve fazer, enquanto o BRS se concentra em por que o sistema é necessário e como ele será usado. A estrutura de um documento de requisitos de software pode variar, mas deve sempre incluir seções sobre propósito, escopo, funções, recursos, restrições, suposições e dependências. Requisitos do Visure A Plataforma ALM ajuda você a criar e gerenciar seu SRS com facilidade. Solicite uma avaliação gratuita de 30 dias na Visure Requirements ALM Platform para ver como nossa ferramenta pode ajudar seus projetos a serem executados com mais facilidade. Qual a definição de especificação de materiais?Especificação de materiais: É definir as principais informações sobre o produto, permitindo que seja feita melhor análise das necessidades de compra. Com a especificação de materiais e serviços o comprador consegue avaliar e adquirir produtos e serviços que vão atender as … exibir mais conteúdo…
Qual a importância da especificação de materiais?Além disso, a especificação de materiais também auxilia na relação dos produtos e como eles serão aplicados na obra. Dessa forma, pode-se reduzir significantemente os custos do projeto e, ainda, encontrar formas eficientes de alcançar um nível de qualidade excepcional durante o processo.
Qual a importância de uma especificação?muitos, alguns dos objetivos de se utilizar um padrão de especificação seriam: facilitar as coletas de preços, facilitar a negociação entre fornecedor e comprador, agilizar o processo de compra, evitar devoluções por erros de especificações, etc.
Qual é o principal objetivo da administração de materiais?Segundo Martins (2002), a principal função da Administração de Materiais é maximizar o uso de recursos envolvidos na área logística da empresa e com grande efeito dentro dos estoques. O objetivo é impactar de modo logístico todo o sistema de gestão, oferecendo o material certo, na quantidade e qualidade certa.
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