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Por Redação Marmo
O mercado empresarial vem se tornando cada vez mais competitivo e isso faz com que o papel do contador em uma corporação seja ainda mais importante. Afinal, para tomar decisões que influenciem positivamente a realidade da empresa, o gestor precisa ter a disposição o maior número de dados possível e
essa é uma das funções desse profissional.
Na prática, o contador é uma parte determinante para que uma empresa tenha sucesso ou chegue rapidamente à falência por causa de um gerenciamento financeiro ruim.
Conheça alguns fatores que mostram a importância do contador na gestão financeira das empresas.
Funções da contabilidade
O contador é o responsável por várias questões dentro de uma empresa, entre elas: o armazenamento e o acompanhamento das documentações, a apresentação e o esclarecimento dos balancetes contábeis e dos balanços patrimoniais, o controle dos
pagamentos de impostos e a entrega das obrigações acessórias, a escrituração dos fatos contábeis e a abertura e o fechamento de empresas e a geração de demonstrações contábeis.
Por essas e outras obrigações, o contador é indispensável para o bom funcionamento de qualquer corporação.
Contabilidade interna e externa
A função da
contabilidade interna ou gerencial é levantar os dados contábeis e apresentá-los de maneira simples e compreensível a todos os colaboradores da empresa. Na prática, ela organiza dos dados de entrada e saída, alinhando todas as essas informações para que o gestor da empresa possa utilizá-las.
Já a contabilidade externa é responsável diretamente pelas finanças do negócio, trabalhando com todas as informações relacionadas aos demonstrativos financeiros. A contabilidade externa demonstra
a real situação financeira da empresa e fornece subsídios imprescindíveis para qualquer tomada de decisão.
Melhorando a gestão financeira da empresa
A gestão das finanças de um negócio é uma tarefa que envolve inúmeros fatores e todos contribuem de alguma forma para o sucesso ou o fracasso da corporação. Assim, é indispensável ter um
departamento contábil que entenda da gestão empresarial.
Quando o contador está familiarizado com as particularidades do setor no qual a empresa atua, é muito mais fácil encontrar os caminhos para o sucesso. Afinal, existem questões que diferenciam um setor do outro e conhecê-las certamente faz a diferença na hora de tomar decisões importantes.
Expertise
O profissional que trabalha com contabilidade costuma ter algum tipo de especialidade no setor. Alguns estão
mais familiarizados com o mercado imobiliário, outros com o setor alimentício e assim por diante.
Para ser competitiva, a empresa precisa ter uma área contábil que saiba quais são as particularidades do negócio. Dessa forma, o gestor sempre poderá tomar as principais decisões levando em conta os dados que retratam mais fielmente a realidade do setor.
De maneira geral, é necessário que toda empresa tenha uma equipe de profissionais contábeis participando ativamente do dia a dia da
empresa. E essa mudança de pensamento deve partir do gestor que precisa saber qual é a importância do contador no gerenciamento do negócio como um todo.
Escrito por:
Redação Marmo
Equipe de conteúdo da Marmo Contábil.
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O setor contábil é um dos mais importantes da empresa, já que, todos os outros setores precisam dos dados gerados por ele.
Isto é, sem um controle financeiro preciso, não é possível criar metas, estratégias ou mesmo lidar com os momentos de crise.
Devido a sua importância, é imprescindível saber como gerenciar o departamento de contabilidade, para que forneça as informações necessárias para as pessoas certas.
Qual a função da Contabilidade
A contabilidade é responsável por mensurar os dados financeiros da empresa, como custos, receitas, despesas e etc. Além disso, deve analisá-los e comunicá-los em forma de relatórios para o gerente ou a quem for necessário.
Desse modo, a contabilidade fornece para a empresa diversas informações que são úteis, também, para tomada de decisões assertivas.
Assim, os gestores ou líderes conseguem analisar as informações necessárias, antes de fazer suas escolhas. E com isso, podem prever situações de risco, por exemplo.
Além disso, a prática contábil auxilia na gestão empresarial, buscando manter a situação financeira estável e positiva, desde o fluxo de caixa até o balanço patrimonial.
A contabilidade pode ser responsável por:
- fluxo de caixa;
- controle financeiro e econômico;
- situação de estoque;
- demonstração dos resultados de exercício;
- análise de lucros e prejuízos;
- facilitar a relação da empresa com bancos e fornecedores;
- demonstração de Balanço Patrimonial.
As vantagens de uma contabilidade adequada
Facilita que o gerente tome decisões assertivas
Uma das características de um bom líder é se basear em dados para tomar suas decisões. Nesse ponto, a contabilidade será muito útil, assim poderá analisar os custos e a situação financeira da empresa em seus processos decisórios.
A empresa corre menos riscos
Quando o gestor analisa os dados contábeis antes de tomar decisões ou fazer seus planejamentos, a empresa corre menos riscos.
Comprometer a empresa com o gasto que ela não poderá lidar, por exemplo, pode ser um erro de um gerente que não analisa os dados financeiros.
Redução de custos desnecessários
Às vezes, a empresa está gastando mais do que pode ou, mesmo, gastando com itens que não são necessários. Quando os dados financeiros são mensurados, a organização tem a situação financeira detalhada e pode cortar esses gastos.
Saúde financeira e econômica
A contabilidade adequada pode salvar a situação financeira e econômica da sua empresa, apresentando as informações e previsões de momentos de crise ao gerente, em tempo de serem tomadas as devidas providências.
Colabora para o planejamento estratégico
Um planejamento tático depende, também, da situação financeira da empresa.
Com uma contabilidade gerencial detalhando informações contábeis de cada setor, por exemplo, é possível fazer planejamentos mais sólidos e adequados.
Como gerenciar o Departamento de Contabilidade
Primeiro de tudo, é importante saber que a contabilidade depende de um profissional da área. Isto é, sem um contador para assinar suas contas, sua empresa fica impossibilitada de operar.
Desse modo, antes de tudo, você deve ter um profissional do ramo nesse departamento.
As pequenas empresas, às vezes, terceirizam esse trabalho e contam com um escritório de contabilidade para mensuração e assinatura de dados importantes. Já outras têm o departamento de contabilidade e contratam o seu contador.
Independente do modelo, para uma contabilidade adequada, tenha em mente a importância de um profissional habilitado.
No entanto, é interessante, também, contar com uma ferramenta de apoio: um software de gestão. Um sistema inteligente, com certeza, facilitará os processos contábeis da sua empresa.