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Pré-visualização | Página 3 de 7produtos defeituosos; custos administrativos de atendimento de reclamações; custos de cancelamento de entregas. Como Medir Custos da Qualidade Tradicionalmente, os custos da qualidade são obtidos através da identificação de itens de prevenção, avaliação, falhas internas e falhas externas em uma organização. Os cálculos de custos são retirados de relatórios contábeis e através de ajustes em sistemas de custos tradicionais. Este enfoque leva aos mesmos problemas dos sistemas de custos VI Congresso Brasileiro de Custos – São Paulo, SP, Brasil, 29 de junho a 2 de julho de 1999 5 tradicionais, uma vez que os itens dos custos da qualidade são separados em grandes blocos de custos e não relacionam tais itens às suas causas. A obtenção de custos da qualidade através da utilização do enfoque tradicional adiciona apenas um relatório financeiro de falhas, que serve para medir a qualidade em uma empresa, porém não aponta as causas de falhas e, portanto, não possui efeito significativo no gerenciamento da qualidade. A nova tendência da utilização do conceito de valor agregado aos custos da qualidade, relaciona os itens de prevenção e falhas com as atividades que agregam ou não agregam valor para o consumidor. Assim, o gerenciamento da qualidade baseia-se na eliminação de atividades que não agregam valor e que resultam em custos desnecessários para a organização. Neste contexto, custos da qualidade são então obtidos através de sistemas de custeio baseados em atividades. Itens de custos da qualidade podem ser divididos em atividades relacionadas com a prevenção da qualidade para os custos de controle e falhas internas e externas com as atividades realizadas na empresa que não adicionam valor aos produtos ou serviços para os custos da falta de controle. A identificação e cálculo dos itens de custos exige alguns ajustes no sistema de custos para adequar-se à realidade de cada empresa. Assim, relatórios de custos da qualidade passam a ser um produto do sistema de custos, fornecendo informações de causas de erros e relacionando às atividades que ocasionam falhas com o valor do cliente. Alguns requisitos importantes devem ser cumpridos quando da obtenção dos itens de custos da qualidade. O conceito de qualidade da empresa, assim como a sua cadeia de valores devem ser bem definidos, a fim de possibilitar a identificação de atividades que levam a insatisfação do consumidor e que não colaboram para a alcance dos objetivos estratégicos da empresa. A identificação dos itens de custos é uma importante fase na obtenção dos custos da qualidade e deve ser analisada cuidadosamente. Além disso, novos itens de custos da qualidade podem ser adicionados de acordo com o desenvolvimento do programa de melhoria contínua da empresa. Segundo Porter (1995), gerenciar custos eficazmente exige um enfoque amplo, externo à empresa. Cada empresa é parte de uma cadeia de valor que existe o tempo todo, desde a tabela periódica dos elementos, até a última poeira e, no mundo de hoje, passando talvez pela reciclagem para o início de um novo ciclo de cadeia de valor. Cada empresa deve ser entendida no contexto da cadeia global das atividades geradoras de valor da qual ela é apenas uma parte. Segundo Shank (1997), cadeia de valor é o conjunto de atividades criadoras de valor desde as fontes de matérias-primas básicas, passando por fornecedores de componentes, até o produto final entregue ao consumidor. Cadeia de valor no sentido amplo, é a análise dos valores desde sua origem até o seu consumo. O conceito de cadeia de valor vai além da visão tradicional de que a cadeia de valor de uma empresa representa o conjunto de atividades que a empresa desempenha nas diferentes áreas funcionais. VI Congresso Brasileiro de Custos – São Paulo, SP, Brasil, 29 de junho a 2 de julho de 1999 6 SISTEMAS DE CUSTOS DA QUALIDADE Sistemas de Controle O aumento da complexidade industrial exige das empresas maior quantidade de informações para controlar suas operações e tomar decisões em nível estratégico e operacional. Empresas modernas necessitam de informações de custo que identifiquem como e onde os custos ocorrem, isto é, suas causas e efeitos. Além disso, a alocação de custos deve estar baseada no consumo de recursos nos processos de produção e suporte, de forma que as informações resultantes do sistema de custos representem a realidade. Neste sentido, devido a automação industrial, variedade de produção e maior ênfase nas atividades de suporte como planejamento, marketing, atendimento ao consumidor, a mão-de-obra direta deixa de ser o principal item de custo. Robert Booth (1994) enfatiza este ponto quando apresenta resultados de pesquisas onde a mão-de-obra direta representa 10%dos custos totais das empresas atuais, overhead representa 35% e suprimentos 55%, e acrescenta: infelizmente, administradores insistem em controlar e cortar custos de mão-de-obra direta. Por isso, novos paradigmas de controle apontam para sistemas de custeio que forneçam informações sobre os processos e atividades realizadas e que se utilizam de outras bases mais significativas, além da mão-de-obra, principal base de rateio dos sistemas de controle Sistema de Custos da Qualidade Os Sistemas de Custos da Qualidade podem ser planejados levando-se em consideração a sua integração com o Sistema Contábil, bem como os demais sistemas da empresa, como: Folha de Pagamento, Plano de Vendas, etc. O principal valor dos custos da qualidade está na identificação das oportunidades para melhoria e possibilitar sua medição todo o tempo (Principles of Quality Cost, da ASQC, 1986). Ao planejar o Sistema de Custos da Qualidade, devem ser levados em conta os seguintes princípios: todas as áreas da empresa apresentam problemas; em todas as áreas da empresa existem pessoal e equipamentos voltados para a garantia da qualidade de atividades próprias ou de outras áreas; os sistemas contábeis tradicionais não captam todas as atividades de garantia da qualidade; quando há captação parcial, não há comunicação adequada, metódica e sistemática para a tomada de decisões; sistema de custos da qualidade torna-se viável dentro de um contexto de um sistema de contabilidade por atividade que possibilita a gestão estratégica de custos. O sistema de custos da qualidade baseado no contexto de uma contabilidade baseada em atividades (ABC) está alicerçado no princípio de que as atividades consomem recursos. Em conseqüência, os seus objetos de custos, como processos, produtos, clientes ou serviços consomem atividades. A contabilidade de custos por atividade deve informar os custos dos diferentes objetos de custos, a fim de possibilitar a gestão estratégica de custos. VI Congresso Brasileiro de Custos – São Paulo, SP, Brasil, 29 de junho a 2 de julho de 1999 7 Na montagem de um sistema de custos devem ser levados em consideração os seguintes tópicos: Estrutura do Sistema de Custos: A estrutura do sistema de custos da qualidade deve atender aos diferentes propósitos da informação contábil, dentro do contexto de uma gestão estratégica de custos. Deve contemplar individualmente os custos da atividade de cada departamento que consomem recursos para compor todo o sistema da empresa. Nível de Detalhe das Informações: Podemos representar o sistema de custos da qualidade, em nível de detalhe. Fontes de Informações: As informações do sistema de custos da qualidade devem ser extraídas do sistema de contabilidade. Além das informações contábeis, informações extracontábeis devem ser incluidas para a formação das bases na mensuração dos custos da qualidade. Atividades Relacionadas com a Qualidade: As atividades envolvidas no processo de Qual a finalidade dos custos da qualidade?Os custos da qualidade incluem o levantamento de todos os custos relacionados às atuações preventivas controles de processos e falhas internas e externas. Também podemos enquadrar os custos com a identificação de defeitos e suas correções.
Qual a importância da avaliação dos custos de qualidade?A identificação dos itens de custos é uma importante fase na obtenção dos custos da qualidade e deve ser analisada cuidadosamente. Além disso, novos itens de custos da qualidade podem ser adicionados de acordo com o desenvolvimento do programa de melhoria contínua da empresa.
Qual a importância do sistema de qualidade?A implantação de um sistema de qualidade traz vários benefícios, dentre eles há uma melhoria da capacitação técnica do pessoal, aumentando a confiabilidade dos resultados emitidos, além disso, há outros benefícios, como: demonstrar qualidade, facilitar negociação comercial, reduzir riscos, desperdícios e custos.
Quais são os custos da qualidade?Custo da Qualidade = custo de manutenção da Qualidade + custo da não conformidade + custo correção de defeitos + custo de “reprodução”. Com base na mensuração adequada da Qualidade (indicadores) a organização pode analisar e verificar o seu desempenho financeiro.
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