Como abrir um arquivo em PDF no Excel?

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Inicialmente, recomendo que faça a configuração abaixo:

Vá em frente, clique com o botão direito nas células selecionadas e selecione o Delete no menu do botão direito. E então verifique o Entire row opção na caixa de diálogo Excluir pop-up e clique no OK botão. Agora você verá que todas as células contendo determinado valor foram removidas.

Oculte parcialmente texto ou número com fórmulas

Selecione uma célula em branco ao lado do número do passaporte, F22 por exemplo, insira esta fórmula = ”****” & DIREITO (E22,5)e arraste a alça de preenchimento automático sobre a célula necessária para aplicar esta fórmula.

Escolha a coluna com células duplicadas :

Na caixa que irá se abrir, todas as colunas de sua tabela irão aparecer. Selecione apenas a que deve ter seus dados duplicados excluídos ou clique em “Seleção original”. Em caso afirmativo, lembre-se de marcar a caixa “Meus dados têm cabeçalho”. Clique em “ok”.

Para subtrair não há uma função específica, então, para montá-la usaremos a sintaxe =célula - célula ou então =(célula - célula ), ou ainda, =(célula) - (célula). Enfim, qualquer uma delas dará certo. O importante é você não esquecer que toda e qualquer fórmula do Excel deve começar com o sinal de igualdade.

É só acessar a sua conta Microsoft e clicar em Excel na lista de ícones. Clique em Pasta de trabalho em branco para criar uma nova pasta de trabalho. A pasta de trabalho é o documento que contém uma ou mais planilhas . Depois de criar uma nova, você vai ver o nome Planilha1 na parte inferior da tela.

1. Selecione toda a tabela da qual você removerá o estilo de formatação e clique em Kutools > Formato > Limpar formatação de todas as células.

Para ocultar colunas , use Control + 0. Você também pode trabalhar com várias colunas ao mesmo tempo. Para reexibir colunas novamente, faça uma seleção que abranja as colunas ocultas e use a tecla Control Shift 0.

Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar com o estilo de número negativo . Na caixa Categoria, clique em Número ou Conversor de Moedas. Em Números negativos , escolha uma opção de números negativos .

Selecione sua série de dados, todas as colunas. Na barra de ferramentas do Excel selecione a aba “Página Inicial”, lá clique no botão de nome “Formatação Condicional”. Então, no menu que se abrir dentro da opção “Realçar Regras das Células” selecione “ Valores Duplicados …”

Neste artigo vamos ajudá-lo a converter PDF em Excel. Explicaremos detalhadamente 3 formas simples para fazer isso. Após ler o que falamos aqui ficará fácil para você converter arquivos PDF em planilhas de excel.

Organizamos o conteúdo começando do método mais simples (menos preciso) até o mais avançado (mais preciso). São 3 métodos diferentes de converter arquivos PDF em excel. Você poderá escolher o que melhor atende suas necessidades.

Os arquivos em PDF são um dos tipos mais utilizados para o compartilhamento de informações. Nesse sentido você deve ver arquivos em PDF quase todos os dias.

Eventualmente deve ter surgido algumas ou várias circunstâncias que você teve a necessidade de converter esses arquivos numa planilha de excel.

Nas suas buscas e tentativas você deve ter notado que, apesar de parecer simples, é difícil converter com sucesso um arquivo PDF em uma planilha do Excel. Isso requer conhecimento tanto de Excel quanto de PDF.

Entender as formas de converter com precisão e rapidez arquivos PDF em Excel é muito valioso. Com certeza vai te poupar tempo na hora que tiver de fazer isso.

O que são arquivos PDF

A sigla PDF significa “Portable Document Format”. Numa tradução livre “Formato de Documento Portátil”. 

De forma geral, o formato PDF é um formato digital que é utilizado para compartilhar documentos eletrônicos de forma segura. Todavia, um dos principais apelos do formato de arquivo PDF é que são arquivos não editáveis e que podem ser gerados e lidos por vários softwares.

Quando você usa o formato PDF para representar um documento, a formatação é preservada independentemente do software, hardware ou sistema operacional usado quando o arquivo é aberto posteriormente.

Outra vantagem do formato de arquivo PDF é que são arquivos compactos. Nesse sentido o PDF reduz o tamanho dos arquivos usando compressão e uma estrutura leve.

Com tantos pontos positivos, não é tão difícil ver por que o formato de arquivo PDF é tão frequentemente usado.

O principal software para abrir arquivos em PDF é o Adobe Reader. A Adobe também foi a criadora deste formato, nada mais justo que tenha o programa mais popular.

1ª forma para converter PDF em Excel: Copiar e Colar

A forma mais básica de trazer dados de um arquivo PDF para o Excel é simplesmente copiar e colar.

Uma vez que alguns (não são todos) arquivos de PDF permitem que você copie dados. Nestes casos é possível trazer todos os dados necessários para o Excel usando os comandos básicos de copiar (Ctrl C) e colar (Ctrl V).

Para seu melhor entendimento vamos fazer exemplos práticos ao longo deste artigo. Se quiser nos acompanhar e testar, então baixe o arquivo em PDF “Projecoes_Econômicas-longo_prazo_2021”. São projeções do mercado macroeconômico que extraímos do site do Banco Central do Brasil.

Abaixo temos uma tabela em um documento PDF. É uma das tabelas que colocamos no arquivo disponibilizado acima para você baixar.

Passo 1: Selecione e copie os dados

Primeiramente você deve abrir o arquivo em PDF, selecionar a tabela que quer converter em excel e copiar (Ctrl + C). Para nosso exemplo vou utilizar a tabela acima.

Passo 2: Colar os dados no Excel

Em seguida, depois de copiar os dados relevantes do arquivo PDF você precisa ir ao Excel e colá-lo.

Embora pareça fácil, às vezes na prática não funciona tão bem. Na verdade, esta etapa destaca algumas das principais limitações desse método para converter PDF em Excel.

No excel você pode usar “Ctrl + V” para colar os dados, assim também, se preferir pode usar o comando “Colar Especial” em seguida na caixa de diálogo selecionar “Texto”.

Veja como fazer o processo de “Colar Especial…” no Excel logo abaixo.

Passo 3: Limpando e adaptando os dados

O resultado virá desconfigurado, você terá que trabalhar estas informações para conseguir quebrar em colunas. Todavia será um processo chato e bem manual. Abaixo veja como ficou após colado.

Tudo está na mesma coluna, sem as separações que tínhamos no arquivo em PDF. Ainda assim é possível fazer essa separação manualmente.

Isso pode ser feito na faixa de opções “Dados”, com a coluna onde o valor foi copiado toda selecionada, clique em “Texto para Colunas”. Em seguida, na caixa de diálogo que aparece desmarque “Tabulação” (o excel não entende as tabulações do PDF), marque “Espaço”, clique em “Avançar” e depois “Concluir”.

Veja o passo a passo na figura abaixo.

O resultado ainda não será o ideal, é necessário que você corrija o local das informações até que atenda sua necessidade. O resultado final deve ficar conforme a tela abaixo.

Portanto, reforço mais uma vez que esta forma de converter PDF em Excel, apesar de simples no início, pode ficar complicada e chata à medida que precise trabalhar muito as informações após colar.

2ª forma de converter arquivos PDF para Excel: Utilize o Microsoft Word

Para conseguir fazer este método de converter PDF em Excel, você precisa ter uma versão do Microsoft Word 2013 ou superior.

É uma forma simples também. Nesse sentido, você segue estas 2 etapas simples:

1. Abra o arquivo PDF usando o Microsoft Word.
2. Copie o conteúdo que precisa do arquivo do Microsoft Word e cole-o no Excel.

Vamos fazer o passo a passo para que não reste dúvidas de como fazer. Do mesmo modo utilizaremos o arquivo que trabalhamos acima e que está disponível para download no início da 1ª forma de converter PDF em Excel abordada acima.

Passo 1: Abra o arquivo PDF com o Microsoft Word

Há várias formas de abrir este arquivo com o Word, vou ensinar somente uma delas aqui.

No Windows Explorer: (1) Clique com o botão direito no arquivo PDF para expandir o menu do botão direito, (2) selecione “Abrir com” e (3) então clique em Word (se aparecer já na lista) se não clique em “Escolher outro aplicativo”.

Em seguida, na próxima tela procure o Word na lista de aplicativos, se necessário clique em “Mais aplicativos” e escolha o Word e clique em OK.

Já no Microsoft Word aparecerá uma nova caixa de diálogo. Nesta caixa é informado que o arquivo será convertido para o formato de documento Word editável. Logo depois clique em OK.

O Word irá fazer a conversão e retornará com o documento o mais próximo possível do PDF, porém agora editável e com a possibilidade de selecionar elementos dentro do arquivo.

Passo 2: Copiar a seção que necessita do documento no Word editável

Depois de concluir o passo 1 o Word exibe o arquivo PDF original como um documento editável do Word.

Selecione a tabela que deseja levar para o Excel. Vou selecionar a mesma que fizemos no início deste artigo.

Por fim copie da melhor forma que desejar, vou utilizar “Ctrl + C”.

Passo 3: Colar no Excel

Após copiar, vá até o Excel, selecione a célula que irá receber a informação e então Cole. Vou utilizar aqui o “Ctrl + V” para colar, mas você pode utilizar a forma que está acostumado.

Veja como ficou no excel após ser colado.

Haverá casos em que a conversão do PDF em excel não será perfeita. Dependerá da quantidade de imagens e a forma com o arquivo em PDF foi salvo, no caso conseguimos um bom resultado sem muitas necessidades de ajustes manuais.

Tive que fazer poucas formatações, que foi tirar a quebra de linhas, bem como ajustar o tamanho das colunas, coisas bem simples.

Percebemos que esta forma de converter PDF em Excel foi menos trabalhosa na parte de formatação. Ela teve mais etapas, mas exigiu menos trabalho para nós.

Se tiver problemas utilizando o Word então a solução será a próxima forma que descrevemos abaixo.

3ª forma para conversão de arquivos PDF em Excel: Use um conversor de PDF

Se você tem a necessidade converter arquivos PDF constantemente para Excel, da mesma forma deseja evitar os pontos negativos das outras 2 formas descritas acima, a melhor ideia então é usar um conversor de PDF.

Existem vários conversores de PDF no mercado, tais como softwares para desktop, apps de celulares e conversores online. Você pode escolher a melhor opção que desejar.

Para simplificar, neste arquivo utilizaremos um conversor online (essa também é a nossa recomendação), pois não há necessidade de instalar nada com computador. Não vou indicar nenhum conversor aqui. Vou fazer uma busca no google e utilizar uma das opções que aparecer.

Pode fazer a busca conforme colocamos abaixo.

Teremos um resultado mais ou mesmo assim.

Vou escolher o segundo link, o conversor de arquivos PDF para Excel online da Adobe. Vocês podem escolher qualquer um que desejarem.

Então abaixo está o passo a passo para converter PDF em Excel usando um conversor online.

Passo 1: Entrar no site e carregar o arquivo

Após acessar o site, procure a opção “Selecionar um arquivo”.

Em seguida, na caixa de diálogo que aparece, procure o arquivo, selecione e clique em “Abrir”.

O site vai trabalhar na conversão do arquivo PDF em arquivo Excel. Isso leva poucos segundos geralmente.

Passo 2: Baixar e usar o arquivo convertido

Pronto, o arquivo está convertido. Agora é só clicar em “Baixar!” e salvar esse arquivo na sua máquina. Observe que o PDF foi convertido para uma planilha de excel.

Vá até o local em que foi salvo este arquivo e abra para ver o resultado da conversão.

Observe abaixo que a conversão foi perfeita, considerando todos os elementos do documento. O resultado pode variar dependendo de como seu arquivo PDF foi salvo, mas via de regra a conversão atende as necessidades.

Esta opção é a melhor para quem tem a necessidade de converter PDF em excel várias vezes no decorrer do seu trabalho. Apesar de ter mais passos, no final ela é rápida, é fácil e funciona muito bem.

Conclusão

Apresentamos neste artigo 3 formas de converter arquivo PDF para Excel:

• 1ª Forma: Copiar e Colar
• 2ª Forma: Usando o Microsoft Word
• 3ª Forma: Usando um conversor de PDF

Cada uma dessas formas tem suas vantagens e desvantagens, escolha aquela que melhor atenda suas necessidades.

Há uma 4ª forma, que é através do Power Query, um suplemento nativo do Excel que trabalha com dados externos. Dentre as várias funções e possibilidades que o Power Query têm, uma delas é extrair arquivos em PDF para o Excel dando a possibilidade de fazer todo o tratamento dos dados também.

Em breve teremos um post aqui no nosso site explicando essa forma passo a passo.

Espero que tenha gostado do post e que tenha sido útil para você. Se tiver sugestões ou algo que não deu certo no processo, deixe seu comentário abaixo. Faremos o máximo para atendê-lo.

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