Qual é o objetivo principal de uma empresa em comprar e armazenar produtos?

Existem diferentes sistemas de armazenagem e independentemente do tipo, todos eles têm suas funções específicas e que são essenciais para garantir que as mercadorias sejam guardadas, organizadas, classificadas e conduzidas ao destino final.

O setor é responsável pelo gerenciamento de todas as matérias-primas que uma empresa precisa para a sua produção e também os seus produtos já finalizados que entrarão na sua rede de logística.

Sendo assim, a armazenagem e a estocagem determinam o sucesso da empresa e também está diretamente associado à qualidade do atendimento ao consumidor e à lucratividade do negócio.

Nesse sentido, cada uma das funções executadas é essencial para todo o sistema de armazenagem.

Quer conhecer quais são as principais delas e de que forma elas influenciam na sua empresa.

Quais os tipos de armazenagem?

Antes de compreender quais são as funções dos sistemas é preciso identificar quais são as modalidades de armazenagem existentes.

Os tipos mais usados são:

Porta-pallets: estruturas metálicas que possibilitam ser instaladas em forma de fileiras, formando corredores entre elas. Esse tipo de armazenagem é muito usado para acomodar mercadorias paletizadas, ou seja, que já são recebidas em pallets.

Cantilever: ideal para guardar materiais de grande extensão no seu comprimento, em especial os em formato de barras e tubos. 

Estantes: são ideais para mercadorias leves, de pequeno peso e tamanho, que não são entregues em pallets.

Racks: estruturas muito utilizadas para verticalizar o armazém, possibilitando que mais itens sejam organizados em um mesmo espaço.

Sistema WMS: além das estruturas físicas é preciso também contar com a tecnologia nos processos de armazenagem para facilitar os processos em relação ao controle das entradas e saídas. Um dos mais utilizados é o WMS pois possibilita a leitura de etiquetas e códigos de barras.

Qual a importância do sistema de armazenagem para as empresas? 

De modo geral, o estoque representa de 25% a 40% dos custos totais de uma empresa.

Os sistemas de armazenagem promovem melhoria em todos os processos e uma delas é ter um estoque de segurança.

O que isso significa?

Primeiro, você terá no seu estoque a quantidade de mercadorias necessárias para atender a sua demanda, caso ocorra algum imprevisto na entrega de matéria-prima. Assim a sua produção não para.

Tendo uma boa estrutura de armazenagem você pode classificar o seu produto de acordo com o fluxo de saída e mantê-los organizados conforme a demanda de uso.

Tendo o seu estoque sob controle você elimina a impossibilidade de atender o seu consumidor, porque o produto que ele deseja está em falta. Da mesma forma que evita mercadorias estocadas.

Importante destacar que a legislação beneficia o consumidor dando direito a ele de exigir a entrega de um produto que foi anunciado pela empresa, caso esse esteja faltando em estoque.

Diferenças entre armazenagem e estocagem

Apesar de muitas pessoas de fora da área de logística usarem armazenagem e estocagem como sinônimos, as duas palavras não representam a mesma atividade.

A armazenagem engloba várias funções que juntas visam guardar os materiais e movimentá-los para que eles passem devidamente pela recepção, manutenção e entrega.

A estocagem é uma das funções dos sistemas de armazenagem. O termo refere-se ao ambiente físico onde ficam produtos, insumos e outros materiais guardados enquanto não houver necessidade de serem movimentados.

As funções do sistema de armazenagem determinam o sucesso de todos os processos logísticos e devem ser consideradas desde a hora da compra de materiais e equipamentos até a seleção de pessoal e planejamento estratégico.

Confira quais são elas e como cada etapa influencia no desempenho da empresa.

Manutenção de estoque

O estoque é a função mais óbvia, afinal, é no armazém que se guardam produtos acabados e matérias-primas para a empresa. 

Apesar de parecer algo simples, o estoque é um dos maiores custos no negócio e precisa de uma gestão cuidadosa.

Sem um planejamento e sistema adequado, o estoque pode gerar grandes prejuízos para a empresa, seja em perda de insumos, produtos e tempo. 

Manuseio e movimentação de materiais

Entre as funções dos sistemas de armazenagem também se encontra o manuseio de materiais.

No espaço do armazém, colaboradores descarregam encomendas, empilham pallets, guardam itens e os transportam para a área produtiva. 

Nesse sentido, algumas empresas sofrem com problemas de manuseio e só percebem quando a quantidade de avarias nos produtos torna-se excessiva e os prejuízos surgem. 

Na maioria das vezes, o problema acontece por falta de pessoal capacitado e uso incorreto de sistemas na movimentação. 

Prateleiras industriais, carrinhos de movimentação e empilhadeiras são parte do que a empresa precisa para funcionar bem.

Portanto, ao perceber perda de eficiência nas tarefas de manuseio considere a necessidade de novos equipamentos. 

Carregamento e descarregamento

Para garantir que as funções dos sistemas de armazenagem não serão prejudicadas, é importante separar o setor de carga e descarga.

Enquanto empresas maiores possuem docas onde caminhões entregam seus materiais, as menores podem sofrer com falta de organização. 

Deixar que o carregamento e descarregamento de produtos aconteça sem controle prejudica a rotina do setor.

Por isso, é indicado planejar o layout do armazém cuidadosamente para que esse processo aconteça sem interromper o fluxo de movimentação. 

Separação do pedido

Depois que o pedido chega no setor de vendas as informações vão direto ao armazém.

As funções dos sistemas de armazenagem incluem garantir que colaboradores tenham informações precisas sobre quantidade de estoque para manter o setor de vendas informado. 

A separação do pedido vai além de simplesmente saber se a empresa consegue atendê-lo.

Os colaboradores do setor de armazenagem precisam estabelecer processos de separação de pedidos eficientes. Caso contrário, torna-se difícil atender às necessidades do cliente no prazo. 

Assim como ocorre com a movimentação e manuseio de produtos, a separação de pedidos exige o uso de equipamentos adequados.

A logística precisa evitar a todo custo avarias ao produto e também deve acelerar os processos. Isso só é possível com o uso de tecnologias que facilitam o trabalho humano. 

Manutenção da armazenagem

As funções dos sistemas de armazenagem relacionadas até agora são primárias e essenciais para o funcionamento da empresa.

No entanto, existem outras secundárias que alguns gestores esquecem de incluir em seu planejamento. A manutenção é uma delas. 

Ela envolve avaliar e estabelecer um calendário de manutenção para o armazém.

Limpeza e conserto de materiais e equipamentos ajudam a manter tudo funcionando corretamente e prevenir emergências, o que vai evitar más condições de armazenamento que podem danificar matérias-primas e produtos acabados. 

Coordenação de suprimentos e demanda

Dependendo do tipo de negócio, as funções dos sistemas de armazenagem abrangem tanto estoque de insumos quanto de produtos finalizados.

Por isso, uma de suas funções mais complexas é coordenar os suprimentos existentes com a demanda. 

Os responsáveis pelo setor precisam garantir que o processo produtivo não pare. Portanto, é preciso ter estoque o suficiente de insumos para as opções. No entanto, o excesso de produtos guardados pode gerar altos custos e perda de competitividade para a empresa. 

O ideal sempre é trabalhar com uma quantidade moderada de insumos e produtos finais.

Fatores que afetam o sistema de armazenagem

Uma boa armazenagem depende de vários fatores, por isso não existem soluções padronizadas perfeitas para qualquer empresa.

Todos os sistemas devem ser adaptados de acordo com os materiais trabalhados, o tempo do ciclo produtivo e características da movimentação. 

Antes de realizar o planejamento de armazenagem, o gestor da área precisa levar esses fatores em consideração. Cada um deles exige características únicas do espaço físico e dos sistemas. 

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