Como colocar duas funções na mesma celula no excel

"O erro é humano, mas um desastre real só pode ser computador."

Victor Hugo

Dentro do pacote Office da Microsoft (Word, Powerpoint, etc.), o programa Microsoft Excel é um dos mais utilizados. No entanto, seus usuários nem sempre saber usufruir suas funções principais, mesmo algumas delas sendo bem básicas.

Um curso de informática online ou presencial sobre o assunto podem com certeza dar um apoio a quem deseja aprender excel intermediário. No entanto, em se tratando do básico, a maioria das pessoas acha que consegue aprender sozinha, o que nem sempre é o caso.

Você faz parte dos utilizadores assíduos deste software da Microsoft e o uso de tabelas dinâmicas - ou outras tabelas - já virou prática diária? Então você sabia que existem muitas fórmulas para ajudá-lo a organizar e calcular os dados presentes na sua planilha?

Profissionais que trabalham com logística, por exemplo, se apoiam muito na utilização de planilhas excel. Neste podcast, uma profissional da área explica a importância desta ferramenta na hora da prática.

Bem além das fórmulas básicas para adicionar, multiplicar ou subtrair, várias funções tornam possível escolher as condições de classificação da planilha do Excel.

Ficou curioso em saber como usar funções um pouco mais complexas no Excel e, além disso, entender o que é uma função lógica de comparação? Se esse for o seu caso, então esta matéria foi feita para você! Superprof selecionou algumas dicas de como fórmulas de excel para gerenciar na frente de sua planilha.

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Vamos lá

Funções de comparação lógica no Excel

As funções SE, E, OU e NÃO nem sempre são muito conhecidas pelos usuários ocasionais do software de criação de planilhas do Microsoft Office. No entanto, elas podem ser muito úteis na hora da criação de tabelas dentro dos documentos excel. Elas também permitem comparações lógicas entre dados diferentes, de acordo com várias condições e vários critérios em sua pasta de trabalho.

Eles são parte do que é chamado de Macro.

Como colocar duas funções na mesma celula no excel
Chegou a hora de colocar suas habilidades com números e tabelas para trabalhar! | Imagem: Pexels

Funções Macros

Macro é um conjunto de instruções que podem atingir um objetivo específico ou fornecer um resultado. Os cálculos da tabela excel (SUM, etc.) podem também ser considerados como Macros.

A função desse tipo operação é a função SE. De acordo com o próprio programa:

A função SE é uma das mais populares do Excel e permite fazer comparações lógicas entre um valor e o que você espera.

Ela é normalmente usada no final de uma linha de dados em uma tabela. Em seguida, ela é escrita na barra de ferramentas. Esta é uma fórmula que pode ter dois resultados diferentes, A ou B, por exemplo. Ao colocar o termo SE, isso implica que se a condição introduzida pelo SE for respeitada, o resultado será A. Se a condição não for respeitada, o resultado será B.

SE também pode ser usada em combinação com as outras funções (E, OU e NÃO). Muitas vezes, várias condições podem ser provadas. Tais condições devem ser verdadeiras ou falsas, senão elas não correspondem à sua escolha.

Por esse motivo, as funções E, OU e NÃO podem ser usadas sozinhas ou com a função SE.

Uma vez a tabela bem feita - e antes de abordar a formatação - é necessário estabelecer uma "tabela de verdades". O melhor é criar um fluxograma para evitar se perder em todas as condições.

Pontuação

A pontuação dentro de fórmulas pode ser lógica para alguns, mas nem tanto para outros. Separamos esse vídeo para ilustrar melhor o que explicamos a seguir.

Este fluxograma deve apresentar o seu algoritmo para que você possa criar a fórmula sem erros. Lembre-se sempre de utilizar os parênteses, os pontos e as vírgulas corretamente, pois dependendo de onde eles forem posicionados, diferentes resultados são possíveis.

O ponto e vírgula) é essencial para separar dois resultados possíveis na folha de excel. Tenha cuidado para não esquecer de utilizá-lo, senão a operação pode acabar errada. Ficar por dentro sobre atalhos no teclado para Excel é outra maneira de conseguir melhorar suas aptidões neste programa.

A função SE de um arquivo excel

De acordo com o Support Office do Excel - site da Microsoft dedicado a explicar as dúvidas mais frequentes dos utilizadores do programa -, a definição da função SE é apresentada da seguinte maneira:

Lógica: especifica um teste lógico a ser executado

A função SE, no entanto, possibilita fazer uma comparação lógica entre um valor e uma hipótese, testando uma condição e retornando um resultado verdadeiro ou falso.

Em outras palavras, a utilização de SE torna possível comparar o valor numérico ou outro valor de uma célula de acordo com uma condição definida pelo usuário. Isso, então, fornece um novo valor que serve como resposta.

A fórmula básica de SE

A fórmula básica para usar a função SE é a seguinte:

=SE (Condição; Valor se condição for atendida; Valor se condição não for atendida)

Com as dicas sobre SE neste vídeo e nosso artigo, você já vai conseguir manipular alguns dos dados presentes em suas planilhas.

Por exemplo, =SE(C2 =”Sim”, 1,2) diz SE(C2 = Sim, então retorno a 1, caso contrário a retorno 2).

É necessário então usar os chamados operadores lógicos do software Microsoft Excel:

  • é igual a (=),
  • é diferente de (<>),
  • é maior que (>),
  • é maior que ou igual a (> =),
  • é menor que (<),
  • é menor ou igual a (<=),

O "Valor se a condição for satisfeita" representa o valor retornado pela fórmula se a condição emitida for verdadeira no caso da célula selecionada. Se a condição for falsa, o "Valor se a condição não for atendida" será exibido.

Respostas das fórmulas

Ao contrário do que se pode pensar, a resposta dada pela fórmula não está necessariamente em números. Se as respostas fornecerem texto, a fórmula também mostrará um texto. As respostas podem, portanto, ser números, texto, e/ou células:

  • =SE(B2>=6,5;"Aprovado";"Reprovado")
Como colocar duas funções na mesma celula no excel
Acima vemos como SE pode ser aplicada para facilitar a gerência de boletins de notas escolares, por exemplo.

Na primeira célula referente aos resultados foi aplicada à função =SE(B2>=6,5;"Aprovado";"Reprovado"), a qual significa que, se o valor da célula B2 for maior ou igual a 6,5, o resultado será Aprovado e, caso contrário, retornará Reprovado.

A comparação lógica pode, por exemplo, ser usada admitindo um valor tal que "B2" na primeira célula, uma condição como "é maior que" 6,5, então a fórmula será:

SE (B2> 6,5; "Aprovado"; "Reprovado")

O resultado será, então, "Aprovado" ou "Reprovado" em cada célula testada.

Funções SE aninhadas (ou conjugadas)

Que tal conhecer algumas das fórmulas de SE mais utilizadas no mercado de trabalho, incluindo as que são aninhadas? O que não falta neste vídeo acima é argumento!

A função SE também pode ser aninhada quando várias condições devem ser indicadas para encontrar o resultado. Você deve então usar as funções SE, aninhando-as umas às outras.

No caso, as respostas devem ser etapas. A fórmula pode ser assim:

=SE(B3> 6,5;"A"; SE(B3> 6;"B";SE(B3> 5,5; "C")))

Cada condição deve fazer parte de uma das respostas da anterior. Então deve haver um sistema de camadas para esta fórmula funcionar. Utilizar o excel pode parecer um bicho de sete cabeças para muitos, mas assim que você começar a testar essas fórmulas com números que façam sentido para sua planilha, você vai ver que os valores encontrados vão fazer sentido!

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Vamos lá

Vamos ver um vídeo com SE utilizada juntamente com E e também com OU (vamos falar de OU mais abaixo)?

A função E facilita a adição da função SE. Usar o E diminui o comprimento da fórmula, tornando-a mais clara e fácil de criar.

Como explicado acima, se várias condições entrarem em jogo, é necessário aninhá-las para obter um resultado correto. É então necessário verificar bem a primeira condição antes de passar para a próxima, utilizando um sistema de rolamentos.

Atenção: a fórmula é infinita e favorece os erros.

Ao utilizar E, a fórmula fica bastante simplificada, pois ela substitui todas as condições adicionadas. O princípio de E é que a fórmula verifica inicialmente todas as condições indicadas pelo E e, só depois, usa a função SE (por último, para indicar o resultado). Se uma das condições não for cumprida no conjunto da função E, a resposta será negativa.

Assim, é possível criar uma fórmula da seguinte maneira:

=SE(E (A1="verdadeiro"; A2="verdadeiro";A3="verdadeiro")=VERDADEIRO;"tudo é verdade";"tudo não é verdade"

O resultado negativo indica que tudo não é verdade, mas não necessariamente que tudo é negativo.

Como colocar duas funções na mesma celula no excel
As células acima permitem uma melhor visualização de como as ações foram feitas. | Imagem: Support Microsoft

Para criar fórmulas em planilhas e usar comparações lógicas, existe, além de SE e E, a função OU. Assim como E, a função OU é usada com SE para simplificar e esclarecer os cálculos.

Esses são recursos avançados do programa para automatizar cálculos.

O problema com a utilização de E é que todas as condições devem ser verdadeiras para obter uma resposta positiva à fórmula total. Graças a OU, é possível que uma única condição entre todas as declaradas seja verdadeira.

Aqui está o tipo de fórmula que você pode encontrar:

=SE(OU(A1="verdadeiro;A2 ="verdadeiro";A3="verdadeiro")=VERDADEIRO;"pelo menos uma condição é verdadeira";"nada é verdadeiro")

A resposta é positiva com apenas uma condição comprovada e a resposta é negativa se todas as condições forem falsas.

Tal como acontece com a função E, a função OU permite utilizar apenas duas funções em vez de cinco ou vinte.

E e OU também podem ser usadas simultaneamente em uma SE. Isso permite expandir o número e o tipo de fórmulas possíveis. Assim, é possível combinar as vantagens da função E (todas as condições devem ser provadas) e aquelas da função OU (pelo menos uma condição deve ser provada).

Utilizar SE, E e OU ao mesmo tempo permite o cálculo com três condições, por exemplo.

Se você deseja que uma condição seja provada, e pelo menos uma das outras duas, será necessário primeiro usar a função E e, em seguida, a OU, incorporando-as na função SE. E tudo isso vai te dar resultados que te permitirão, caso necessário, formar um gráfico com os resultados adquiridos.

A função NÃO no programa Excel

Agora chegou a hora de descobrir como utilizar a NÃO com este vídeo do professor Douglas.

A função NÃO permite considerar um resultado de acordo com uma condição que não é cumprida. A função SE ainda é usada para introduzir a ideia de condição, mas a função NÃO inverte o papel do resultado. Sendo assim, NÃO torna possível dar um resultado positivo se a condição não for comprovada.

Como colocar duas funções na mesma celula no excel
Um exemplo da função NÃO. | Imagem: Support Microsoft

É neste ponto, semelhante ao operador lógico, o que significa a diferença: <>.

Assim, a fórmula:

=SE(A1<>"brasileiro";"estrangeiro";"sul-americano") dará o mesmo resultado que =SE (NÃO(A4 ="brasileiro");"estrangeiro";"sul-americano") .

A função NÃO também pode ser introduzida na SE ao mesmo tempo que a função OU e a E. Todas essas elas complicam a fórmula, mas facilitam a gravação e permitem realizar cálculos de forma simples e rápida através do Microsoft Excel.

Depois dessas dicas, você está esperando o que para começar a fazer uma nova planilha e testar todos esses novos recursos?! Encontre o melhor curso de excel com um professor do Superprof.

Como colocar duas funções se na mesma célula no Excel?

Para aninhar outra função, insira-a na caixa de argumento. Por exemplo, você pode inserir SOMA(G2:G5) na caixa Valor_se_verdadeiro da função SE. Insira os argumentos adicionais necessários para concluir a fórmula. para expandir a caixa de diálogo novamente.

Como montar uma fórmula no Excel com mais de 2 condições?

Como montar a função SE com várias condições.
Se a condição for igual a 1 então queremos que a função retorne “um”;.
Se a condição for igual a 2, então queremos que a função retorne “dois”;.
Se a condição for igual a 3, então queremos que a função retorne “três”, caso contrário retorne “outro”..

Como usar a função se no Excel com 3 condições?

=SE(teste_lógico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso]) Podemos ver assim que a fórmula tem 3 partes. O teste lógico, que é a condição atingida ou não. O resultado caso a condição aconteça e por fim a terceira parte é o resultado caso a condição não aconteça. Utilizamos a fórmula SE no Excel em diversas situações.

Como colocar mais de uma condição na fórmula se?

Utilizar SE, E e OU ao mesmo tempo permite o cálculo com três condições, por exemplo. Se você deseja que uma condição seja provada, e pelo menos uma das outras duas, será necessário primeiro usar a função E e, em seguida, a OU, incorporando-as na função SE.