Quais as principais habilidades que um assistente administrativo precisa ter?

O artigo de hoje, a Whitening Multiserviços vai ensinar a você tudo sobre a profissão de auxiliar administrativo. O que é, o que faz e quais habilidades necessárias. Segue a leitura e venha descobrir com a gente!

O que é um auxiliar administrativo?

Se trata do profissional que transita em vários setores, sobretudo no escritório. É a peça fundamental para o bom andamento e gestão da empresa.  Geralmente, ele auxilia os departamentos financeiros, RH, logística e operacional. Ou seja, o auxiliar administrativo faz o apoio de toda a administração da instituição.

A vantagem dessa profissão é por ela ter exigência inferior a de outras áreas. Os principais pré-requisitos são: boa comunicação, pacote Office, noções em planilhas e computador.

Quais são suas funções?

Como dito anteriormente, um auxiliar administrativo faz o apoio dos processos operacionais da empresa. Suas funções podem mudar de empresa para empresa, porém separamos as mais comuns para você:

• atendimento telefônico;
• recepção do público;
• gerenciar a agenda de compromissos;
• organizar reuniões;
• responder e-mails em nome da empresa;
• organização de arquivos;
• verificação de entrada e saída de correspondências;
• elaboração de planilhas;
• preenchimento de formulários.

Quais habilidades necessárias para um auxiliar administrativo?

1- Comunicação

Essa habilidade é necessária em todas as áreas, certo? Mas para um auxiliar administrativo é extremamente essencial. Pois, nas suas funções são incluídos itens como atendimento ao público e fornecedores via e-mail, telefone e presencial. Portanto, sua comunicação oral e verbal devem estar em dia. 

2- Organização

Para todos os profissionais de administração a organização é o pilar de um bom trabalho. Como uma das funções é organizar agenda de reuniões com clientes e ainda gerenciar os arquivos, sua organização deve ser prioridade.

3- Conhecimento em tecnologia

É essencial que o profissional administrativo saiba usar o pacote Office. Pois, uma das suas funções é a elaboração de planilhas. Além disso, ainda tem as ferramentas de gestão de projetos que são necessárias no dia a dia.

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Está pensando em iniciar sua carreira como assistente administrativo? Mas está cheio de dúvidas a respeito da profissão? Confira este artigo para responder todas as suas dúvidas. Saiba o que é, o que faz e as oportunidades na área administrativa!

O assistente administrativo é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa. Ele atua como suporte para o setor administrativo, financeiro ou operacional, dependendo de onde se encaixe para prestar serviço.

O cargo de assistente administrativo também pode ser conhecido como auxiliar administrativo, atendente administrativo, escriturário ou auxiliar de escritório.

Quais as atividades de um assistente administrativo?

Como o “braço direito” dos gerentes, o assistente administrativo é responsável por executar as rotinas administrativas de uma organização.

Pela natureza da função, o assistente administrativo deve ser uma pessoa ética, que inspira confiança e capaz de lidar com informações sensíveis do negócio.

É comum encontrar esses profissionais fazendo uma ponte entre os clientes e os setores da empresa. Entre as tarefas mais comuns podemos destacar:

• Controlar contas a pagar e receber
• Lançamento de dados em sistemas
• Emissão de notas fiscais
• Controle do envio e recebimento de mensagens
• Criação de relatórios
• Arquivo de documentos
• Elaboração de planilhas
• Atendimento a clientes e fornecedores (presencial, telefone ou email)
• Acompanhamento de inadimplentes
• Apoio no fechamento de caixa

Quais são as oportunidades relacionadas ao cargo de assistente administrativo?

As principais possibilidades de progressão na carreira são as seguintes:

• Analista administrativo
• Analista financeiro
• Assistente financeiro

Os estudantes do curso superior de administração costumam iniciar a carreira como assistentes administrativos. As possibilidades de crescimento variam conforme a formação acadêmica e o tempo de experiência.

Habilidades exigidas de um assistente administrativo

As seguintes habilidades são necessárias para um bom assistente administrativo:

• Organização
• Boa comunicação oral e escrita
• Gestão do tempo
• Disciplina
• Relacionamento interpessoal
• Proatividade
• Planejamento
• Concentração
• Flexibilidade

Formação exigida para o assistente administrativo

A formação mínima exigida pelo mercado é o ensino médio. Porém, existem muitas vagas que podem exigir que o profissional seja estudante de algum curso superior. Neste caso, os cursos preferenciais são os seguintes:

• Ciências contábeis
• Administração
• Marketing
• Logística
• Recursos humanos

Também são exigidos conhecimentos intermediários de Microsoft Office. Em alguns casos, pede-se conhecimentos básicos de inglês.

Quanto ganha um assistente administrativo

O salário do assistente administrativo varia de acordo com a região, tamanho da empresa e segmento de atuação. A média salarial varia de um salário mínimo e meio até dois salários mínimos e meio.

Fique atento ao que o mercado oferece

Sempre que for se candidatar para uma vaga, procure avaliar se o salário oferecido para o cargo está dentro da faixa da tabela. Desta maneira, você evita trabalhar para empresas que praticam salários abaixo dos valores de mercado.

Veja também:

• Objetivo profissional: exemplos para colocar no currículo
• Perfil Profissional: aprenda como fazer o seu com exemplos criativos
• Plano de Carreira: guia completo para aprender a criar o seu

Graduada em Gestão de Recursos Humanos pela Universidade Estácio de Sá em 2004. Pós graduada em Gestão de Projetos pela Universidade Cândido Mendes em 2007.

Quais habilidades para um assistente administrativo?

Qual deve ser o perfil de um assistente administrativo?