Será que é o tipo de estrutura adequada para sua empresa? Como funciona a autonomia do gerente de projeto dentro de organizações que se estruturam desta maneira? Acabe com as dúvidas! Veja se esse conceito está de acordo com as características e objetivos da sua organização e se esse é o melhor cenário para poder gerenciar um projeto. Show
Antes de falarmos sobre o que e é uma organização do tipo divisional e como ela se comporta dentro do universo do gerenciamento de projetos, qual autonomia ela oferece e quais as suas vantagens e desvantagens, precisamos explicitar, brevemente, do que se trata uma estrutura organizacional. A Estrutura Organizacional, nada mais é do que a forma como as pessoas estão dispostas dentro da empresa com a divisão por setores, delegação de tarefas e o provimento de cargos. Ter uma estrutura organizacional é de fundamental importância para que a empresa mantenha o foco nos seus objetivos, pois assim é possível verificar, mais amplamente, como os recursos estão distribuídos pelas áreas, facilitando a formulação de estratégias para melhor alcançar tais objetivos. Imagem II: Disposição das pessoas na organização / Fonte: site beraternews.netPara se formular uma estrutura é necessário ter como base a missão, visão, valores e estratégias de mercado, que estará diretamente ligado a esta estrutura e envolve aspectos físicos, humanos, financeiros, jurídicos, administrativos e econômicos. Uma Estrutura Organizacional bem estabelecida reflete na produtividade e na excelência da gestão empresarial. Com ela podemos identificar claramente as tarefas necessárias, organizar funções e determinar responsabilidades, sendo assim possível traçar medidas de desempenho por funcionário que sejam compatíveis com o objetivo da área e da organização. Há alguns tipos de estruturas organizacionais, e as organizações precisam optar pela qual se encaixa mais em seu perfil. Dentre as opções, temos:
Agora que já entendemos melhor o que é uma estrutura organizacional e quais seus tipos, podemos voltar ao nosso foco: A Estrutura Organizacional Divisional. Este tipo de estrutura é constituído por divisões separadas e autossuficientes responsáveis por produzir um produto ou serviço específicos. Como cada divisão é criada para atender um determinado mercado e comporta todas as funções operacionais necessárias para desenvolver o produto ou serviço estabelecido, não é necessário coordenar suas atividades com as de outra divisão, sendo assim elas tem autonomia para tomada de decisão que diz respeito as suas próprias operações, no entanto, a sede não deixa de controlar os resultados obtidos por cada uma das divisões. Mesmo esta estrutura sendo adequada à sua empresa, ela possui vantagens e desvantagens. Como vantagens, temos:
Podemos destacar como desvantagens:
A estrutura divisional deve ser estruturada de modo a atender seus objetivos mais eficientemente e eficazmente, desta forma ela pode ser por: Imagem III: Estrutura Divisional por Produto / Fonte: slideplayer.com.br/slide/383714/
Uma empresa no ramo alimentício é um exemplo de organização estruturada divisionalmente por produtos. Onde na mesma empresa se produz vários produtos com características, matérias-primas, processos, embalagens e demandas diferentes, necessitando, assim, de um gerente para cada produto, uma proposta de marketing específica para cada um, tendo seu foco voltado para algo específico. Com esse modelo a empresa eleva a qualidade de seus produtos e a coordenação é feita de forma mais eficiente. Vimos que a Estrutura Organizacional Divisional tem suas vantagens, desvantagens, benefícios e características próprias e que existem vários tipos dentro dela. Não existe uma abordagem que se aplique a todas as empresas, cada uma é única e precisa escolher a que mais se adéqua ao seu tipo de negócio, sempre pensando na cultura organizacional e no planejamento estratégico a fim de atingir os objetivos traçados. Em qualquer uma das estruturas é de suma importância definir os níveis hierárquicos e deixar claro para cada colaborador, qual o seu papel e atividade na empresa. Imagem IV: Crescimento empresarial / Fonte: site guyanachronicle.com Com uma estrutura organizacional adequada é possível obter uma série de benefícios e facilitadores para uma melhor gestão da empresa e dos projetos executados por ela. Gerenciar e desenvolver melhor os indicadores de desempenho, controlar estoques, coletar e analisar dados, verificar em quais áreas necessitam de uma melhor gestão, qual está gerando mais custo, onde há excesso ou escassez de recursos, estes são alguns dos benefícios que uma boa estrutura organizacional traz para as empresas. Uma organização divida por projeto é onde o gerente dos projetos consegue melhor gerenciá-los e administrar seus recursos, custos, tempo e riscos, entregando assim, projetos de maior qualidade e com mais chances de sucesso. Referências Bibliográficas:Batalha, Marisa – “Estrutura funcional e Estrutura divisional”: <https://prezi.com/thcqwdbk7uli/estrutura-funcional-e-estrutura-divisional> acessado em 24 de novembro de 2017; da Silva, Jônatas Rodrigues – “Tipos de Estruturas Organizacionais”: <http://www.efetividade.blog.br/tipos-de-estruturas-organizacionais/> acessado em 24 de novembro de 2017; de Camargo, Renata Freitas – “A importância dos Tipos de Estrutura Organizacional para um negócio de sucesso”: <https://www.treasy.com.br/blog/tipos-de-estrutura-organizacional> acessado em 25 de novembro de 2017; Prates, Wlademir Ribeiro – “Principais Tipos de Estruturas Organizacionais”: <http://www.adminconcursos.com.br/2014/07/estruturas-organizacionais.html> acessado em 24 de novembro de 2017. Quais são os benefícios de uma estrutura organizacional adequada?Quando a estrutura organizacional é estabelecida de forma adequada, ela propicia: identificação das tarefas necessárias. organização das funções e responsabilidades. informações, recursos e feedback aos empregados.
Qual é a importância da estrutura organizacional de uma empresa?A estrutura organizacional é essencial para que a empresa organize seus profissionais, processos e atividades, de forma que todos entendam suas responsabilidades e seus papéis. Com isso claro, é mais fácil para que seus funcionários desempenhem de forma a atingir os objetivos estratégicos da empresa.
Quais os benefícios de uma estrutura adequada para a organização da empresa considere todos os tipos de estruturas estudadas no conteúdo da agenda?Benefícios da Estrutura Organizacional. Melhor identificação das tarefas necessárias;. Melhor gestão do tempo;. Boa organização de funções e responsabilidades;. Mais informações, recursos e feedbacks aos colaboradores;. Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos;. Quais são as estruturas organizacionais de uma empresa?Quais os cinco tipos de estrutura organizacional?. Estrutura linear. Também conhecida como hierárquica, vertical ou piramidal, a estrutura linear é a mais clássica de todas, justamente por ser a mais antiga. ... . Estrutura Funcional. ... . Estrutura Matricial. ... . Estrutura Divisional. ... . Estrutura em Rede.. |