Quais são os efeitos e impactos que a implantação de sistemas causa nas organizações?

Um ERP – Enterprise Resource Planning – é um sistema de gestão empresarial, que agiliza e automatiza processos dentro de uma organização, ampliando a produtividade. A implantação de um ERP em empresas de qualquer porte é hoje uma questão de sobrevivência no mercado. Muitas pessoas acreditam ainda que apenas grandes empresas têm acesso a um ERP, mas hoje há diversas opções desses sistemas, que podem ser customizados de acordo com as necessidades das companhias. 

No entanto, a implantação de um ERP precisa ser bem pensada e planejada, desde a sua escolha até o treinamento de colaboradores, a sensibilização e a transição dos processos manuais aos automatizados por essa solução. O impacto dessa implantação é enorme, e afeta todas as áreas e processos das organizações, modificando (para melhor) todo o mindset da cultura organizacional. 

Assim, neste artigo, vamos pontuar os 4 principais  impactos da implantação de um ERP em uma empresa e como realizar essa transição da melhor forma possível.

As transformações e os impactos trazidos pela implantação de um ERP

Automatização de processos

Esta talvez seja a mudança mais percebida ao se implantar um sistema de gestão empresarial. Os processos agora serão automatizados e conectados entre si, melhorando muito sua eficiência e aumentando a produtividade geral da organização. Isso, no entanto, pode causar resistência dos colaboradores, que por vezes se sentem preteridos pela tecnologia. É preciso, portanto, sensibilizá-los para que saibam que seu trabalho é sim essencial e o sistema vem para apoiá-lo e facilitar suas atividades dentro da empresa. 

Centralização da gestão

A implantação de um ERP padroniza todos os processos, e assim os gestores conseguem visualizar o andamento de todas as atividades da empresa, integrando setores e até mesmo filiais, locais de armazenamento, almoxarifados, etc. Com a gestão unificada, é também mais fácil de identificar falhas e criar estratégias para minimizá-las ou mesmo excluí-las. Em muitos casos, os colaboradores podem se sentir “vigiados”, e é preciso inserir um mindset de que essa visualização geral é uma forma de diminuir o retrabalho e focar exatamente no que interessa.

Diminuição de custos

Com processos mais ágeis, gestão unificada, menos retrabalho e mais produtividade, é natural que se reduzam os custos das operações. Isso Impacta positivamente em toda a empresa, e pode ser muito interessante para os colaboradores. É preciso que eles saibam que menos custos pode significar maiores salários e benefícios.

Melhoria contínua

A implantação de um ERP proporciona a visão estratégica dos processos, e a possibilidade de um planejamento focado na melhoria contínua. 

A mudança do mindset por meio da implantação de um ERP

Sensibilização e treinamento são as palavras-chaves para realizar a transição dos processos manuais para automatizados. É preciso entender que a implantação de um ERP não é uma questão apenas de troca de tecnologias ou a inserção de um sistema. Ela envolve toda uma mudança de mindset que impacta fortemente na cultura organizacional.

Portanto, esse processo não pode ser realizado de uma hora para outra, sem planejamento. A transição pode durar meses, e envolver muitas etapas. Tudo precisa ser muito explicado, e a liderança da Gestão de RH nesse momento é essencial. Na Visto Sistemas, por exemplo, há um acompanhamento presencial durante todas essas fases, junto às equipes das empresas. 

Ao fim, todo esse processo de implementação só traz melhorias, tanto para a empresa como um todo, quanto para cada um dos colaboradores e lideranças, individualmente. A implantação de um ERP dá inclusive autonomia para que todos se sintam parte da organização e tenham uma visão do todo, auxiliando com ideias e estratégias. Menos trabalho braçal proporciona mais tempo para o trabalho intelectual. 

O ERP da Visto Sistemas

O ERP da Visto Sistemas conta com:

Equipe Especializada

Nossos profissionais estão preparados para entender exatamente o que a empresa precisa e oferecer o melhor sistema, tornando todo esse processo mais fácil e eficaz. Estamos presentes durante todo o processo de transição e oferecemos treinamentos sobre o novo sistema para lideranças e colaboradores. 

Workflow

O workflow de nosso sistema passa por todos os processos das empresas, facilitando a experiência dos usuários no dia a dia, para um melhor desempenho de suas funções. 

Customização

Nossa solução é a sua solução. Elaboramos módulos de acordo com a sua necessidade e número de usuários, para que seu custo não seja nada maior nem menor do que o necessário. Também integramos nosso sistema com os sistemas que você possivelmente já utilize em sua empresa. 

Se quiser agendar uma demonstração do que podemos fazer por você, entre em contato conosco!

Quais os efeitos e impactos que a implantação de sistemas causa nas organizações?

Quais são os problemas mais recorrentes no processo de implantação de sistemas?

Qual o impacto da implementação de um ERP na organização e nas pessoas?

Como os sistemas de informação tais como os sistemas ERP impactam na tomada de decisões das empresas Cite alguns exemplos?