Como comparar documentos no word ingles

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Comparar documentos

Outra forma de conferir as alterações realizadas em um documento é comparando suas versões originais com as que foram alteradas. Não existe nenhuma problema que estes documentos tenham nomes diferentes.

Siga as etapas abaixo para saber como proceder.

Passo 1:

Na guia Revisão, clique no botão Comparar e um menu de opções será exibido.

Passo 2:

Escolha a opção Comparar e aparecerá uma caixa de diálogo onde você pode pesquisar as duas versões do seu documento.

Passo 3:

Clique na seta em cada uma das duas barras de pesquisa para procurar os documentos que você vai comparar: documento original ou documento revisado.

Os resultados dos documentos que foram abertos recentemente aparecerão automaticamente.

Se o documento não aparecer, você pode:

A. Clicar em Procurar.
B. Clicar no ícone da Pasta que aparece ao lado da barra de pesquisa. Nos dois casos será aberto uma janela de pesquisa que abrange os diferentes locais do seu computador e da sua conta na nuvem.
Depois de escolher o documento revisado, ele aparecerá rotulado com o autor da conta da qual você está trabalhando no Word.

Passo 4:
Para terminar o processo, clique no botão OK. O Word vai comparar os dois arquivos para determinar o que mudou e criar um novo documento.
As alterações serão identificadas com cores assim como ocorre na opção Controlar Alterações.

Aqui você também pode usar as funções Aceitar e Rejeitar para finalizar o documento.

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O Microsoft Word possui um recurso que pode comparar duas versões de um documentos e gerar um terceiro documento exibindo e destacando as diferenças entre eles (alterações). Os documentos comparados não são alterados.

Vamos a um exemplo prático.

Observe na imagem abaixo que temos dois documentos (MEMBROS DA APM 2016 - versão 1 e MEMBROS DA APM 2016 - versão 2).

Na versão 1, que é o documento original, temos uma tabela para preencher com o nome de CPF dos membros de uma Associação de Pais e Mestres, porém, como podemos ver na imagem abaixo, no documento consta somente os nomes e a coluna CPF estã em branco.

Na versão 2, que é o documento revisado, temos a mesma tabela com todos os campos devidamente preenchidos e uma texto adicional de observação, como pode ser observado na imagem abaixo:

Para comparar estes documentos abra o Microsoft Word e na Guia Revisão, no Grupo Comparar, clique na ferramenta Comparar e depois clique na primeira opção Comparar.

Na Caixa de Diálogo Comparar Documentos selecione o documento original (MEMBROS DA APM 2016 - versão 1) e o Documento revisado (MEMBROS DA APM 2016 - versão 2). Em Mostrar alterações em: selecione a opção Novo documento, em seguida clique no botão OK, como mostra a imagem abaixo:

Será criado um novo documento exibindo a área de marcação e destacando as alterações que foram feitas no documento.

Para aceitar todas as alterações clique na Guia Revisão e no Grupo Alterações clique na ferramenta Aceitar e depois em Aceitar Todas as Alterações no Documento.

Eis o resultado, agora é só salvar este novo documento com o nome MEMBROS DA APM 2016 - versão final

O novo Microsoft Office trouxe diversas novidades à popular suíte de aplicativos para escritórios. Algumas delas, entretanto, se destacam por sua praticidade e por oferecer soluções simplificadas para o gerenciamento de documentos.

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A opção blackline legal compara dois documentos e exibe apenas o que mudou entre eles. Os documentos que estão sendo comparados não são alterados. A comparação de linha preta legal é exibida por padrão em um novo terceiro documento.

Se você quiser comparar alterações de vários revisadores, não selecione essa opção. Escolha Combinar revisões de vários autores em um único documento.

Abra os documentos que você deseja comparar.
Na guia Revisão, no grupo Comparar, clique em Comparar.
Clique em Comparar duas versões de um documento (linha preta legal).
Em Documento Original,procure o documento que você deseja usar como o documento original.
Em Documento Revisado,procure o outro documento que você deseja comparar.
Clique em Maise selecione as configurações para o que você deseja comparar nos documentos. Em Mostrar alterações,escolha se deseja mostrar alterações no nível de caracteres ou palavras.

Se você não quiser exibir alterações em um terceiro documento, escolha em qual documento deseja que as alterações apareçam.

Importante: Todas as opções selecionadas em Mais serão as opções padrão para comparação na próxima vez que você comparar documentos.
Clique em OK.
Se uma das versões do documento tiver rastreado alterações, o Microsoft Word exibirá uma caixa de mensagem. Clique em Sim para aceitar as alterações e comparar os documentos.
Microsoft Office Word exibe um novo terceiro documento no qual as alterações controladas no documento original são aceitas e as alterações no documento revisado são mostradas como alterações controladas.

Os documentos de origem que estão sendo comparados não são alterados.