Como fazer uma carta de demissão 2022?

Sua decisão de sair do emprego atual é definitiva? Escrever uma carta de demissão é uma parte fundamental desse processo. Afinal, é importante encerrar o seu contrato com o mesmo profissionalismo que você demonstrou ao começar a trabalhar na empresa.

Converse com a pessoa a quem você costuma se reportar e vá ao departamento de Recursos Humanos para combinar as condições de sua saída, como o cumprimento ou não de aviso prévio. Depois, inspire-se em nossas dicas e modelos carta de demissão pronta para deixar o seu documento impecável.

Os artigos a seguir podem ser úteis para quem fazer sua carta profissional:

Como fazer uma carta de demissão

Mesmo que você faça algum tipo de acordo com a empresa onde trabalha, a carta de pedido de demissão é o documento mais adequado para formalizar a sua saída de um emprego. Isso é importante para a programação de pagamentos devidos e restituições fiscais, já que as leis trabalhistas têm regras diferentes para demissões por parte de contratantes ou de funcionários.

Sabendo o que escrever na carta de demissão, você pode deixar a empresa de forma amigável — mantendo as portas abertas para futuras colaborações e o clima positivo para eventuais pedidos de indicações ou referências profissionais.

Veja como documentar o seu desligamento dos quadros da empresa da forma adequada:

Cabeçalho

Ainda que você possa enviar uma carta de demissão simples por e-mail, o cabeçalho deve manter algumas características de um documento impresso para definir claramente a data e local em que está sendo feito o pedido de desligamento da empresa e a quem a carta é endereçada.

Exemplo:

São Paulo, 28 de janeiro de 2022

À
Sr. Carlos Evaristo Pereira
Diretor Administrativo de Finanças
X Comércio e Representações S.A.
CNPJ: 02. 027. XXX/0001-XX

Saudação

Adote um tratamento formal na saudação, como “prezado” ou “prezada” para se dirigir à pessoa. No exemplo acima, você continuaria assim:

Prezado Sr. Carlos

Se preferir, use esse outro exemplo de cabeçalho:

À
X Comércio e Representações S.A.
CNPJ: 02. 027. XXX/0001-XX

Prezado Sr. Carlos Evaristo Pereira
Diretor Administrativo de Finanças

Introdução

Qualquer que seja o modelo de carta de demissão escolhido, é essencial colocar as informações mais importantes logo no início do documento. Portanto, você deve comunicar a sua resolução de renunciar ao seu cargo e, de preferência, mencionar a data de partida combinada com seus superiores ou com o RH.

Exemplo:

Comunico meu pedido de demissão do cargo de Gerente de Contas a Pagar que venho ocupando nesta empresa, com efeito a partir do dia 27 de janeiro de 2022.

Corpo

Como fazer uma carta de demissão é um procedimento formal, mas não há necessidade de declarar suas razões para demitir-se de uma empresa — mas nada impede você de incluir uma nota de agradecimento no corpo do documento — como no caso abaixo:

Sou grata pela oportunidade de trabalhar com uma equipe tão motivada na gestão de contas a pagar e reconheço todo o apoio recebido em meu tempo no departamento financeiro.

Encerramento

Use o encerramento do pedido de demissão para solicitar dispensa ou confirmar o cumprimento de aviso prévio. Mesmo que você tenha feito um acordo para que a carta de demissão tenha efeito imediato, é simpático se mostrar disponível durante o período padrão de 30 dias.

Exemplo:

Em concordância com o departamento de Recursos Humanos, confirmo minha solicitação de dispensa de Aviso Prévio trabalhado e me coloco à disposição para eventuais consultas durante o período de um mês após o meu desligamento da empresa.

Assinatura

Além de incluir a sua assinatura física ou digital (no caso de carta de demissão por e-mail), este espaço deve conter as informações pessoais necessárias para formalizar o seu pedido: seu nome completo, CPF, e-mail pessoal e telefone para contato. O endereço completo é opcional, apesar de ser praxe nos modelos de carta de demissão de próprio punho ou impressa.

Exemplo:

Atenciosamente,

______________________
Adriana Corrêa da Silva
CPF: 093.878.XXX-XX

Tel. 19 9XXX.0737

Campinas/SP 019XXX-XX

Observação: Você também pode deixar para colocar a data e o local nesta parte do documento, como no exemplo a seguir.

Carta de demissão com aviso prévio

À
[Nome da empresa] 
[CNPJ da empresa]

Prezado/a [Nome da pessoa que está sendo notificada]
[Título do cargo da pessoa que está sendo notificada]

Por meio desta carta, comunico formalmente meu pedido de demissão do cargo de [título do seu cargo atual] nesta empresa. 

Confirmo o cumprimento de aviso prévio a partir [de tal dia ou da presente data], a ser encerrado em [data por extenso]. 

[Nome da cidade], [data do envio da carta, por extenso].

Atenciosamente,

______________________________________

[sua assinatura – opcional em caso de e-mail]

[seu nome completo]
[seu CPF]
{seus contatos: e-mail e telefone]

[seu endereço residencial completo – opcional]

Carta de demissão com agradecimento

[Nome da cidade], [data do envio da carta, por extenso].

À
[Nome da pessoa que está sendo notificada]
[Título do cargo da pessoa que está sendo notificada]
[Nome da empresa] 
[CNPJ da empresa]

Prezado/a [primeiro nome do/a destinatário/a],

Apresento formalmente o meu pedido de demissão do cargo de [título do seu cargo atual], com desligamento da empresa previsto para [data por extenso]. Aproveito o ensejo para expressar minha gratidão pelas valiosas experiências e lições aprendidas com meus colegas e superiores, que impulsionaram meu crescimento profissional.  

Agradeço também pelo acordo de dispensa de aviso prévio, com a certeza de haver tomado as medidas necessárias para a transmissão do cargo.

Atenciosamente,

______________________________________

[sua assinatura – opcional em caso de e-mail]

[seu nome completo]
[seu CPF]
{seus contatos: e-mail e telefone]

[seu endereço residencial completo – opcional]

Carta de demissão indicando disponibilidade durante a transição

[Nome da cidade], [data do envio da carta, por extenso].

À
[Nome da empresa] 
[CNPJ da empresa]

Caro/a [Nome completo da pessoa que está sendo notificada] – [Cargo da pessoa notificada]

Escrevo para solicitar formalmente minha demissão do cargo de [título do seu cargo atual] nesta empresa, com efeito a partir de [data por extenso].

Conforme nosso acordo quanto à dispensa de aviso prévio, reafirmo que estarei disponível para auxiliar na transmissão do cargo à pessoa que for contratada para me substituir, oferecendo todo o suporte necessário nessa durante a fase de transição.

Atenciosamente,

______________________________________
[sua assinatura – opcional em caso de e-mail]

[seu nome completo]
[seu CPF]
{seus contatos: e-mail e telefone]

[seu endereço residencial completo – opcional]

Carta de demissão sem aviso prévio

À
[Nome da pessoa que está sendo notificada]
[Título do cargo da pessoa que está sendo notificada]
[Nome da empresa] 
[CNPJ da empresa]

Prezado/a [primeiro nome do/a destinatário/a],

Venho formalizar, através desta carta, o meu pedido de demissão do cargo de [título do seu cargo atual] a partir da presente data: [data por extenso]. 

Por motivo de aceitação em um programa de intercâmbio no exterior, solicito dispensa do cumprimento de aviso prévio para que meu desligamento da empresa tenha efeito imediato. 

Muito obrigado/a pela consideração a meu pedido,

______________________________________
[sua assinatura – opcional em caso de e-mail]

[seu nome completo]
[seu CPF]
{seus contatos: e-mail e telefone]

[seu endereço residencial completo – opcional]

Dicas na hora de pedir demissão

A decisão de deixar o emprego tem um grande impacto na vida pessoal e profissional. Sabemos que se trata de um momento delicado na carreira, por isso leve em consideração estas dicas na hora de pedir demissão:

• Pondere suas razões para se desligar da empresa. Mesmo que não seja obrigatório mencionar o que motivou o seu pedido de demissão, isso pode ser questionado por colegas e superiores. Além do mais, o ideal é evitar uma atitude impulsiva e tomar o tempo necessário para avaliar os prós e contras de sua decisão.
• Respeite a hierarquia ao comunicar a sua decisão. Como mencionado no início deste artigo, é importante falar sobre intenção de deixar o emprego diretamente com quem está no cargo superior ao seu. Não deixe essa informação vazar antes que vocês tenham uma conversa objetiva e franca na medida certa, evitando críticas e discussões que possam gerar ou aprofundar desgastes.
• Combine as condições de sua saída. Pode ser que a empresa não faça uma proposta para manter você no cargo, mas é importante negociar as condições da sua demissão. Por exemplo, para quem delegar projetos em andamento, o que deve ser feito na fase transição até a sua saída, se vai haver isenção ou cumprimento de aviso prévio etc.

Procure focar na parte prática do seu pedido de desligamento do cargo e aproveite nossas informações sobre como fazer uma carta de demissão para constar nos registros da empresa.

Direitos de quem pede demissão

Além de formalizar a decisão de sair da empresa da maneira adequada, quem pede demissão precisa estar ciente dos direitos trabalhistas envolvidos nessa situação — que são diferentes de quando a pessoa é demitida pela parte contratante.

Ao entregar sua carta de demissão, saiba que você tem os seguintes direitos:

• A empresa tem a obrigação de lhe pagar um saldo de salário referente aos dias trabalhados até a data do desligamento da empresa. Por exemplo, se você recebeu no dia 5 e trabalhou até o dia 25, a empresa deve lhe pagar uma fração do seu salário equivalente a 20 dias de trabalho.
• Você também tem direito a receber o 13º salário, um terço de salário que recebe ao tirar férias e um terço de férias vencidas.
• No cálculo dos valores proporcionais, o mês da demissão é considerado como trabalhado se você permaneceu no emprego após o dia 15.

Contudo, quem pede demissão não tem direito a:

• Saque do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
• Multa de 40% sobre o saldo do FGTS.
• Guias para o seguro-desemprego.